Program til svømmeklubber: Sådan vælger du det rigtige
Program til svømmeklubber findes i to slags: administration og træning. Hvad de dækker, hvad du skal kigge efter, reelle priser og Swim Suites plads.
Findes også på English · Svenska · Deutsch · Español · Français · Italiano · Nederlands · Norsk · Suomi
Hvad er et program til svømmeklubber?
Et program til svømmeklubber er det system, en klub bruger til at styre sine svømmere, grupper, trænere og sæson ét sted i stedet for på tværs af regneark, gruppechats og delte mapper. I praksis dækker udtrykket over to forskellige opgaver, og det meste af forvirringen, når man skal vælge system, kommer af at blande dem sammen.
Den første opgave er administration: medlemskab, kontingent, tilmelding, booking af svømmeundervisning og bogføring. Den anden er den sportslige side: træningsgrupper, trænere, sæsonplaner, fremmøde, stævner og hver svømmers udvikling. En svømmeskole, der sælger undervisning til offentligheden, lever mest i den første. En konkurrenceklub lever mest i den anden, fordi det er dér, trænerne bruger deres uge.
To slags svømmeklub software
Før du sammenligner funktionslister, så afgør, hvilken af de to kolonner din klubs egentlige problem ligger i.
| Sammenlignet på | Administrationssystemer | Trænings- og holdsystemer |
|---|---|---|
| Kernen i systemet | Medlemmet og dets betalinger | Svømmeren og svømmerens træning |
| Typiske funktioner | Tilmelding, kontingent, fakturering, booking af undervisning, eksport til bogføring | Grupper, sæsonplanlægning, træningspas, fremmøde, stævner, svømmerhistorik |
| Primære brugere | Kasserer, kontor, bestyrelse | Cheftræner, gruppetrænere, svømmere, forældre |
| Hvad det erstatter | Papirblanketter, bankoverførsler, regneark til booking | Træningsregneark, Word-dokumenter, gruppechats |
| Spørgsmålet, det besvarer | Hvem har betalt? | Hvad har gruppen faktisk trænet, og virker det? |
Nogle produkter forsøger at dække begge kolonner, som regel ved at være stærke i den ene og tynde i den anden. Mange klubber håndterer allerede medlemskab og kontingent via deres forbund eller en generel platform til idrætsforeninger. Det, de klubber mangler, er sjældent endnu en medlemsdatabase. Det er træningssiden, som en generel platform aldrig er bygget til, og derfor ender jagten på klubsoftware så ofte med, at trænerne stadig arbejder i regneark.
Hvorfor regneark holder op med at virke
Et regneark er en udmærket database for en svømmeklub med én træner og én gruppe. Det bryder sammen, når de samme oplysninger skal ligge flere steder på én gang, og ingen ejer den kopi, der er korrekt.
Tag én helt almindelig ændring: En svømmer rykker i januar op fra udviklingsgruppen til elitegruppen. I et typisk oplæg med regneark skal den ene beslutning gentages i:
- Medlemslisten, som kontoret fører
- Fremmødelisten for den gamle gruppe og den for den nye gruppe
- Hver gruppetræners dokument med træningsplanen
- Gruppechatten for svømmere og forældre
- Tilmeldingslisten til næste stævne
- Listen over kravtider, som cheftræneren tjekker før mesterskaber
Det er seks rettelser fra op til fire forskellige personer. Glemmer man én, møder svømmeren op til det forkerte træningspas, en forælder følger det gamle skema, eller træningshistorikken deles i to, så ingen bagefter kan se svømmerens hele sæson. I et system til holdstyring er det én ændring: Flyt svømmeren til den nye gruppe, og skema, fremmøde, planer og beskeder følger med.
Hvad du skal kigge efter i software til svømmehold
Syv ting adskiller et system, trænerne bliver ved med at bruge, fra et, de har opgivet inden november. Ingen af dem er en lang funktionsliste; hver handler om, hvorvidt softwaren passer til, hvordan en svømmeklub faktisk er organiseret og drives uge for uge.
Grupper og roller, der passer til din klub
Klubber er organiseret i grupper med en ansvarlig træner, assistenter, svømmere og forældre. Softwaren bør afspejle det direkte: En gruppetræner ser sine egne grupper, cheftræneren ser dem alle, og en forælder ser sit eget barn. Et system, hvor alle ser alt eller ingenting, overlever ikke sin første sæson.
Sæsonplanlægning, ikke bare en kalender
En kalender fortæller, hvornår der er træning. Software lavet til svømning bør også rumme, hvad træningen er: sæsonplanen, træningsblokkene, ugebelastningen og selve serierne. Det er den tydeligste grænse mellem generisk sportssoftware og et system bygget til svømning, hvor distancer, svømmearter, intervaller og intensitet er selve indholdet i arbejdet.
Fremmøde koblet til planen
Fremmøde er kun nyttigt, hvis det kan sammenlignes med det, der var planlagt. Kig efter et system, hvor planlagt og gennemført træning ligger samme sted, så træneren kan se hver svømmers reelle ugebelastning i stedet for en liste med flueben, som ingen nogensinde læser igen.
Stævner og kravtider
En konkurrenceklub planlægger sin sæson baglæns fra stævnerne. Softwaren bør lade trænerne lægge stævner ind i sæsonplanen, se hvilke svømmere der deltager, og følge hver svømmer op mod kravtiderne til de mesterskaber, gruppen sigter mod.
Kommunikation, der bliver i klubben
Beskeder, dokumenter og ændringer i skemaet skal nå den rigtige gruppe, og forældre skal have det praktiske uden at skulle bruge en træners private telefonnummer. Når kommunikationen går gennem klubbens system, bliver den i klubben, når en træner stopper.
En indgang for svømmerne
Hvis svømmerne ikke kan se deres egne træningspas og mål, bliver træneren mellemled for hvert eneste spørgsmål. En svømmerapp koblet til trænerens plan fjerner det og giver træneren feedback på, hvordan træningen faktisk føltes.
Import fra det, du allerede har
Ingen klub starter fra nul. Systemet bør kunne importere din svømmerliste fra et regneark, CSV eller Excel, så opsætningen tager en eftermiddag og ikke en sæson. Et system, der forventer, at hver eneste svømmer tastes ind i hånden, fortæller dig, hvordan resten af samarbejdet kommer til at gå.
Spørgsmål, du skal stille, før du vælger
Funktionslister fra forskellige leverandører ligner ofte hinanden. Stil i stedet disse spørgsmål til en demo eller i en prøveperiode; svarene viser de forskelle, der betyder noget, når den første måned er gået.
| Spørgsmål | Hvorfor det betyder noget |
|---|---|
| Hvem taster data ind, og hvor lang tid tager det hver uge? | Software, der giver trænerne mere administration, bliver opgivet. |
| Kan en træner begrænses til sine egne grupper? | Rollerne afgør, om cheftræneren kan stole på overblikket. |
| Hvad kan forældre se, og hvem bestemmer det? | Forældre har brug for det praktiske; træningsdetaljer er klubbens beslutning. |
| Virker det på en telefon i svømmehallen? | Fremmøde og ændringer i sidste øjeblik sker på bassinkanten. |
| Kan vi eksportere vores data? | Det er klubben, der ejer sin historik, ikke leverandøren. |
| Kan vi prøve det med vores egne grupper? | En demoklub skjuler de problemer, din klub faktisk vil støde på. |
| Hvordan ændrer prisen sig, når vi vokser? | Pris pr. svømmer, pr. træner og i trin skiller sig hurtigt ud, når klubben bliver større. |
Hvad koster et program til svømmeklubber?
Et program til svømmeklubber prissættes som regel pr. måned efter klubbens størrelse, opgjort i svømmere, trænere eller begge dele. Sammenlign prisen for den størrelse, du forventer næste sæson, ikke den størrelse, I har i dag.
Som et regneeksempel er her Swim Suites offentliggjorte planer:
| Plan | Pris pr. måned | Trænere | Svømmere |
|---|---|---|---|
| Micro | 40 € | 1 | Op til 10 |
| Small | 80 € | Op til 3 | Op til 30 |
| Large | 140 € | Op til 20 | Op til 200 |
En klub med 120 svømmere i seks grupper og fem trænere skal bruge Large-planen, fordi Small stopper ved tre trænere og 30 svømmere. Det er 140 € om måneden, eller cirka 1,17 € pr. svømmer. Alle planer indeholder både træner- og svømmerappen, og der er 14 dages gratis prøveperiode uden betalingskort. Se alle planer på prissiden.
Hvor Swim Suite passer ind
Swim Suite er et program til svømmeklubber bygget til konkurrenceklubber: træningskolonnen i tabellen ovenfor. Det er bygget op om klubber, grupper, trænere, svømmere og forældre og dækker:
- Sæsonplanlægning fra makrocyklus ned til en enkelt serie, med AI-assisteret udformning af serier
- Grupper med ansvarlige trænere og roller, der holder hver træner til sine egne grupper
- Fremmøde og ugebelastning, holdt op mod planen
- Stævner i sæsonplanen med kravtider pr. gruppe og pr. svømmer
- Klubchat og delte gruppedokumenter
- En forældrevisning med skema, fremmøde, beskeder og dokumenter
- Import af svømmerlisten fra CSV eller Excel
- Swim Forge, svømmerappen, og Swim Analyzer til videoanalyse, koblet til den samme klubkonto
Det, Swim Suite ikke gør, er at opkræve kontingent eller sælge svømmeundervisning. Har din klub brug for det, så behold det medlems- eller bookingsystem, I har til pengene, og brug Swim Suite til sporten.
Vil du se nærmere på, hvordan planlægning, fremmøde, statistik og analyse hænger sammen, kan du læse hvad software til svømning dækker.
Ofte stillede spørgsmål
Her er de spørgsmål, klubber oftest stiller, når de begynder at sammenligne systemer til svømmeklubber, besvaret kort. Hvert af dem dukker op i næsten enhver første samtale med en klub.
Hvad er forskellen på software til svømmeklubber og software til svømmehold?
Begge betegner den samme kategori: software, der organiserer en klubs svømmere, grupper og trænere. "Hold" peger typisk på træningssiden, mens "klub" nogle gange også omfatter medlemskab og kontingent, så tjek, hvad et produkt faktisk mener.
Kan en database til svømmeklubben erstatte regneark?
Ja, så snart mere end én træner eller gruppe deler de samme oplysninger. En database rummer hver svømmer én gang, så en ændring ét sted slår igennem overalt, hvilket en samling separate regneark ikke kan garantere.
Hvor lang tid tager det at skifte til et nyt system?
De fleste klubber kan importere deres svømmere og sætte grupperne op på en eftermiddag og derefter bygge den første træningsblok i samme uge. Det tager længere tid at ændre trænernes vaner end at flytte data, så start med én gruppe, og rul ud til resten, når det virker.
Er et program til svømmeklubber kun for store klubber?
Nej. En enkelt træner med ti svømmere får den samme fordel af én plan og én registrering af fremmøde. Værdien vokser med hver ekstra træner og gruppe, der ellers ville føre sin egen version af sandheden.