Fremmøderegistrering på svømmeholdet: hvad skal med og hvorfor
Fremmøderegistrering er mere end flueben: registrér, hvad hver svømmer gennemførte i forhold til planen, og opdag frafald og overbelastning tidligt.
Findes også på English · Svenska · Deutsch · Español · Français · Italiano · Nederlands · Norsk · Suomi
Hvad er fremmøderegistrering på et svømmehold?
Fremmøderegistrering på et svømmehold er optegnelsen over, hvilke svømmere der trænede, på hvilke træningspas, og hvor meget af det planlagte arbejde de faktisk gennemførte. Gjort ordentligt er det de billigste træningsdata, en klub har: Alle trænere tager allerede fremmøde, og næsten ingen bruger det.
Den fremmødeliste, de fleste klubber fører, besvarer kun ét spørgsmål – var svømmeren der? De nyttige spørgsmål kommer bagefter. Er denne svømmer stille og roligt ved at glide væk fra sporten? Svømmede gruppen virkelig den mængde, sæsonplanen gik ud fra? Hvem træner med en skade, de ikke har nævnt?
Hvad du skal registrere ved hvert træningspas
Et flueben i en rubrik kan ikke besvare nogen af de spørgsmål. Fem felter kan, og når træneren først har vanen, tager det under et minut at registrere dem på bassinkanten for en bane med otte svømmere.
| Felt | Eksempel | Hvad det lader dig se senere |
|---|---|---|
| Status | Til stede, fraværende, kom for sent, gik tidligt | Om en svømmers mønster er ved at ændre sig |
| Fraværsårsag | Syg, skadet, skole, ferie, ingen årsag | Skader og risiko for frafald, adskilt fra almindeligt liv |
| Planlagt distance | 5.200 m | Hvad planen gik ud fra for træningspasset |
| Gennemført distance | 4.000 m (ude efter hovedsættet) | Den reelle belastning, hver svømmer bar |
| Note | Øm skulder, kun benspark de sidste 800 | Mønstre, som intet tal viser |
Fraværsårsagen betyder mere, end den ser ud til. Ti mistede træningspas på grund af eksamener og ti mistede træningspas uden årsag er to forskellige svømmere med to forskellige samtaler foran sig.
Sådan beregner du fremmødeprocenten
En svømmers fremmødeprocent er antal træningspas med fremmøde divideret med antal pas, gruppen fik tilbudt, over en fast periode. En svømmer, der trænede 26 af de 32 pas, der blev tilbudt i en blok på fire uger, har en fremmødeprocent på 81.
To justeringer gør tallet retfærdigt. Udelad pas, svømmeren aldrig var tiltænkt, for eksempel et frivilligt morgenpas, de er for unge til. Og opgør lovligt fravær for sig, så en svømmer, der var syg i en uge, ikke ser ud som en, der holdt op med at komme.
Regneeksempel: planlagt vs. gennemført belastning
Fremmøde bliver til træningsdata, når det sammenlignes med planen. Her er én svømmer gennem en blok på fire uger, hvor gruppens plan var otte træningspas og 40 km om ugen.
| Uge | Pas med fremmøde | Planlagt mængde | Gennemført mængde | Gennemførelse |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 8 af 8 | 40 km | 39 km | 98 % |
| 2 | 7 af 8 | 42 km | 36 km | 86 % |
| 3 | 5 af 8 | 44 km | 25 km | 57 % |
| 4 | 6 af 8 | 34 km | 24 km | 71 % |
| Blok | 26 af 32 | 160 km | 124 km | 78 % |
Fremmødeprocenten for blokken er 81, hvilket i sig selv ser acceptabelt ud. Belastningskolonnen fortæller en anden historie: Svømmeren missede det meste af den hårdeste uge, så blokkens vigtigste træningsstimulus fandt aldrig sted. En træner, der kun ser fremmødelisten, ville teste denne svømmer i uge 4 og undre sig over, at intet var blevet bedre.
Advarselstegn i fremmødedata
Fremmødedata viser problemer uger før en svømmer eller forælder siger noget. Dette er de mønstre, der er en samtale værd, nogenlunde ordnet efter hvor presserende de er.
- Tre mistede træningspas i træk uden begrundelse. Det mest pålidelige tidlige tegn på, at en svømmer er ved at stoppe.
- Et jævnt fald over et halvår, for eksempel fra 90 procent til 70 procent, selv om ingen enkelt uge ser slem ud.
- Går gentagne gange tidligt eller springer hovedsættet over. Ofte en skade, nogle gange et selvtillidsproblem.
- Perfekt fremmøde sammen med faldende præstationer. Ikke alle advarsler er fravær; en svømmer, der aldrig mangler og bliver ved med at blive langsommere, kan være overbelastet.
- En hel gruppe, der dykker i samme uge. Som regel kalenderen – eksamener, ferier – og en grund til at flytte den hårde blok, ikke til at jagte svømmere.
Tag fremmøde på bassinkanten uden at miste tid
Fremmøderegistreringen bliver sprunget over, når den koster træneren tid i starten af træningspasset. Tre vaner holder den hurtig.
For det første: Tag den i vandet, ikke ved døren til svømmehallen – når opvarmningen er slut, ved træneren, hvem der er der. For det andet: Registrér kun undtagelserne, så standarden er »til stede, gennemførte planen«, og træneren markerer de fraværende og de svømmere, der gjorde noget andet. For det tredje: Gør det samme sted, som træningsplanen ligger, så den planlagte distance allerede er udfyldt, og kun afvigelserne skal indtastes.
Fremmødedata og databeskyttelse
Fremmøderegistreringer for mindreårige er personoplysninger og er i EU og Storbritannien omfattet af GDPR. Brug dem kun til det formål, klubben indsamler dem til – at drive træningen og passe på svømmerne – og begræns, hvem der kan se dem.
I praksis betyder det, at en gruppetræner ser sine egne grupper, cheftræneren ser dem alle, og forældre ser deres eget barns fremmøde, men ingen andres. Skadesnoter kræver særlig omhu, fordi helbredsoplysninger er en særlig kategori af personoplysninger. Registrér det, træneren har brug for til at tilpasse træningen, ikke en sygehistorie.
Hvor fremmødet hører hjemme i et klubsystem
En fremmødeliste på papir eller et delt regneark kan rumme statuskolonnen. Det kan ikke uden videre rumme planlagt over for gennemført belastning pr. svømmer, fordi planen ligger et andet sted. At holde planen og fremmødet samlet er det, der adskiller trænersoftware fra software til holdadministration, som guiden til de fem typer software til svømning forklarer.
I Swim Suite registreres fremmødet på træningspassene i sæsonplanen, så planlagt og gennemført ugentlig belastning står side om side for hver svømmer, og forældre ser deres eget barns skema og fremmøde i forældrevisningen. Siden om software til svømmehold viser, hvordan planen og fremmøderegistreringen hænger sammen. Hvad du ellers skal kigge efter, når du vælger et system, kan du læse i sådan vælger du program til svømmeklubber.
Fremmøde er en del af alle Swim Suite-abonnementer, ikke et tilkøb, og den gratis prøveperiode på 14 dage kræver intet betalingskort, hvilket er længe nok til at tage fremmøde for én gruppe gennem to hele træningsuger og sammenligne det med planen. Siden med abonnementer og priser viser, hvad hver klubstørrelse koster.
Ofte stillede spørgsmål
Korte svar på de spørgsmål, trænere og klubadministratorer oftest stiller, når de begynder at registrere fremmøde ordentligt i stedet for at føre en liste for listens skyld.
Hvad er en god fremmødeprocent for en konkurrencegruppe i svømning?
De fleste konkurrencegrupper i klubberne forventer 80 til 90 procent af de tilbudte træningspas, med højere forventninger til hold på nationalt niveau. Forventningen betyder mindre end stabiliteten: En svømmer, der ligger stabilt på 80 procent, udvikler sig som regel bedre end en, der svinger mellem 100 og 50.
Skal svømmere indhente mistede træningspas?
Som regel ikke ved at lægge ekstra pas ind. Et mistet hårdt træningspas erstattes bedre ved at justere den næste uge, for at presse to pas' belastning ind i én uge er netop sådan, overbelastningsskader opstår.
Hvem skal tage fremmøde i en klub med flere trænere?
Den træner, der leder træningspasset, hver gang. Fremmøde, der tages senere efter hukommelsen eller af en administrator ud fra en indskrivningsliste, mister præcis de detaljer – gik tidligt, sprang hovedsættet over, øm skulder – der gør det nyttigt.