Närvaroregistrering i simklubben: vad som ska in och varför
Närvaroregistrering är mer än bockar i en lista: för in vad varje simmare genomförde mot planen och upptäck avhopp och överbelastade veckor i tid.
Finns även på English · Deutsch · Español · Français · Italiano · Nederlands · Norsk · Dansk · Suomi
Vad är närvaroregistrering i simning?
Närvaroregistrering i en simklubb är uppgiften om vilka simmare som tränade, på vilka pass och hur mycket av det planerade arbetet de faktiskt gjorde. Rätt gjord är den den billigaste träningsdata en klubb har: alla tränare tar redan närvaro, och nästan ingen använder den.
Närvarolistan som de flesta klubbar för svarar bara på en fråga – var simmaren där? De användbara frågorna kommer efter den. Håller den här simmaren i tysthet på att glida ifrån sporten? Simmade gruppen verkligen den volym som säsongsplanen räknade med? Vem tränar med en skada som hen inte har berättat om?
Vad du ska föra in vid varje pass
En bock i en ruta kan inte svara på någon av de frågorna. Fem fält kan det, och att föra in dem på bassängkanten tar under en minut för en bana med åtta simmare när tränaren väl har fått in vanan.
| Fält | Exempel | Vad det låter dig se senare |
|---|---|---|
| Status | Närvarande, frånvarande, sen, gick tidigt | Om en simmares mönster håller på att förändras |
| Frånvaroorsak | Sjuk, skadad, skola, semester, ingen orsak | Skador och avhoppsrisk, skilda från vardagliga skäl |
| Planerad distans | 5 200 m | Vad planen räknade med för passet |
| Genomförd distans | 4 000 m (gick upp efter huvudsetet) | Den verkliga belastning varje simmare bar |
| Anteckning | Ont i axeln, bara benspark de sista 800 | Mönster som inga siffror visar |
Frånvaroorsaken betyder mer än det ser ut. Tio missade pass på grund av prov i skolan och tio missade pass utan orsak är två olika simmare med två olika samtal framför sig.
Så räknar du ut närvaroprocenten
En simmares närvaroprocent är antalet pass hen deltog i delat med antalet pass som gruppen erbjöds, under en bestämd period. En simmare som tränade 26 av de 32 pass som erbjöds under ett fyraveckorsblock har en närvaro på 81 procent.
Två justeringar gör siffran rättvis. Räkna bort pass som simmaren aldrig var tänkt att delta i, som ett frivilligt morgonpass hen är för ung för. Och redovisa giltig frånvaro separat, så att en simmare som var sjuk en vecka inte ser likadan ut som en som slutade dyka upp.
Räkneexempel: planerad mot genomförd belastning
Närvaron blir träningsdata när den jämförs med planen. Här är en simmare under ett fyraveckorsblock där gruppens plan var åtta pass och 40 km i veckan.
| Vecka | Pass med närvaro | Planerad volym | Genomförd volym | Genomförandegrad |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 8 av 8 | 40 km | 39 km | 98 % |
| 2 | 7 av 8 | 42 km | 36 km | 86 % |
| 3 | 5 av 8 | 44 km | 25 km | 57 % |
| 4 | 6 av 8 | 34 km | 24 km | 71 % |
| Block | 26 av 32 | 160 km | 124 km | 78 % |
Närvaron för blocket är 81 procent, vilket i sig ser godtagbart ut. Belastningskolumnen berättar något annat: simmaren missade större delen av den tuffaste veckan, så blockets viktigaste träningsstimulus blev aldrig av. En tränare som bara ser närvarolistan skulle testa simmaren i vecka 4 och undra varför inget hade blivit bättre.
Tidiga varningssignaler i närvarodatan
Närvarodata visar problem veckor innan en simmare eller förälder säger något. Det här är mönstren som är värda ett samtal, ungefär i angelägenhetsordning.
- Tre missade pass i rad utan angiven orsak. Det mest pålitliga tidiga tecknet på att en simmare är på väg att sluta.
- En stadig nedgång under en termin, till exempel från 90 procent till 70 procent, även om ingen enskild vecka ser dålig ut.
- Går gång på gång tidigt eller hoppar över huvudsetet. Ofta en skada, ibland ett självförtroendeproblem.
- Perfekt närvaro samtidigt som prestationen sjunker. Alla varningar är inte frånvaro; en simmare som aldrig missar och ändå blir långsammare kan vara överbelastad.
- En hel grupp som dippar samma vecka. Oftast kalendern – prov, lov – och ett skäl att flytta det tuffa blocket, inte att jaga simmare.
Ta närvaro på bassängkanten utan att förlora tid
Närvaron hoppas över när den kostar tränaren tid i början av passet. Tre vanor håller den snabb.
För det första: ta den i vattnet, inte vid dörren till simhallen – när uppvärmningen är slut vet tränaren vem som är där. För det andra: för bara in undantagen, så att standardläget är ”närvarande, genomförde planen” och tränaren markerar de frånvarande och de simmare som gjorde något annat. För det tredje: gör det på samma ställe som passplanen finns, så att den planerade distansen redan är ifylld och bara avvikelserna behöver föras in.
Närvarodata och integritet
Närvaroregister för minderåriga är personuppgifter, och inom EU och Storbritannien omfattas de av GDPR. Använd dem bara för det syfte klubben samlar in dem för – att bedriva träning och ta hand om simmarna – och begränsa vilka som kan se dem.
I praktiken betyder det att en tränare ser sina egna grupper, huvudtränaren ser alla, och föräldrar ser sitt eget barns närvaro men ingen annans. Skadeanteckningar kräver särskild försiktighet, eftersom uppgifter om hälsa hör till de känsliga personuppgifterna. För in det tränaren behöver för att anpassa träningen, inte en sjukdomshistorik.
Var närvaron hör hemma i ett klubbsystem
En närvarolista på papper eller ett delat kalkylark kan rymma statuskolumnen. Det kan inte enkelt rymma planerad mot genomförd belastning per simmare, eftersom planen finns någon annanstans. Att hålla ihop planen och närvaron är det som skiljer träningsprogramvara från administrativ programvara, som guiden till de fem typerna av programvara för simning förklarar.
I Swim Suite registreras närvaron mot passen i säsongsplanen, så att planerad och genomförd veckobelastning hamnar bredvid varandra för varje simmare, och föräldrar ser sitt barns schema och närvaro i föräldravyn. Sidan om system för simklubbar visar hur planen och närvaron hänger ihop. För vad du mer ska titta efter när du väljer system, se så väljer du program för simklubbar.
Närvaro ingår i alla Swim Suite-abonnemang och är inget tillägg, och den kostnadsfria provperioden på 14 dagar kräver inget kort – tillräckligt länge för att ta närvaro för en grupp under två hela träningsveckor och jämföra med planen. Sidan abonnemang och priser visar vad varje klubbstorlek kostar.
Vanliga frågor
Korta svar på de frågor tränare och klubbadministratörer oftast ställer när de börjar följa upp närvaron på riktigt i stället för att föra en närvarolista för dess egen skull.
Vilken närvaro är bra för en tävlingsgrupp i simning?
De flesta tävlingsgrupper i klubbar förväntar sig 80 till 90 procent av de erbjudna passen, med högre krav för grupper på nationell nivå. Förväntningen spelar mindre roll än jämnheten: en simmare som ligger stadigt på 80 procent utvecklas oftast bättre än en som pendlar mellan 100 och 50.
Ska simmare ta igen missade pass?
Oftast inte genom att lägga till extra pass. Ett missat hårt pass ersätts hellre genom att nästa vecka justeras, eftersom det är så överbelastningsskador börjar: belastningen från två pass kläms in i en enda vecka.
Vem ska ta närvaro i en klubb med flera tränare?
Tränaren som leder passet, varje gång. Närvaro som tas i efterhand ur minnet, eller av en administratör från en namnlista, tappar just de detaljer – gick tidigt, hoppade över huvudsetet, ont i axeln – som gör den användbar.