Läsnäolon seuranta uinnissa: mitä kirjata ja miksi
Läsnäolon seuranta on muutakin kuin rasteja: kirjaa, mitä uimari teki suunnitelmasta, ja huomaa lopettajat ja ylikuormitusviikot ajoissa.
Saatavilla myös English · Svenska · Deutsch · Español · Français · Italiano · Nederlands · Norsk · Dansk
Mitä läsnäolon seuranta uintiryhmässä on?
Uintiryhmän läsnäolon seuranta on kirjanpitoa siitä, ketkä uimarit harjoittelivat, missä harjoituksissa ja kuinka suuren osan suunnitellusta työstä he oikeasti tekivät. Hyvin tehtynä se on seuran halvinta harjoitusdataa: jokainen valmentaja kerää sen jo, eikä juuri kukaan käytä sitä.
Useimpien seurojen nimilista vastaa vain yhteen kysymykseen — oliko uimari paikalla? Hyödylliset kysymykset tulevat vasta sen jälkeen. Onko tämä uimari hiljalleen lipumassa pois lajista? Uiko ryhmä todella sen määrän, jonka kausisuunnitelma oletti? Kuka harjoittelee vamman kanssa, josta ei ole kertonut?
Mitä kirjata jokaisessa harjoituksessa
Rasti ruudussa ei vastaa yhteenkään näistä kysymyksistä. Viisi kenttää vastaa, ja niiden kirjaaminen allasreunalla vie kahdeksan uimarin radalta alle minuutin, kun valmentajalle on muodostunut tapa.
| Kenttä | Esimerkki | Mitä sen avulla näet myöhemmin |
|---|---|---|
| Tila | Paikalla, poissa, myöhässä, lähti aiemmin | Muuttuuko uimarin läsnäolon kuvio |
| Poissaolon syy | Sairas, loukkaantunut, koulu, loma, ei syytä | Vammat ja lopettamisriski erotettuna tavallisesta elämästä |
| Suunniteltu matka | 5 200 m | Mitä suunnitelma oletti harjoitukselta |
| Toteutunut matka | 4 000 m (pois pääsarjan jälkeen) | Todellinen kuorma, jonka kukin uimari kantoi |
| Huomio | Olkapää kipeä, viimeiset 800 vain potkua | Kuviot, joita mikään luku ei näytä |
Poissaolon syy on tärkeämpi kuin miltä se näyttää. Kymmenen koeviikkojen takia väliin jäänyttä harjoitusta ja kymmenen ilman syytä väliin jäänyttä ovat kaksi eri uimaria, ja edessä on kaksi täysin erilaista keskustelua.
Näin lasket läsnäoloprosentin
Uimarin läsnäoloprosentti on osallistuttujen harjoitusten määrä jaettuna hänen ryhmälleen tarjottujen harjoitusten määrällä tietyltä jaksolta. Uimarin, joka osallistui 26:een neljän viikon jakson 32 harjoituksesta, läsnäoloprosentti on 81.
Kaksi tarkennusta tekee luvusta reilun. Jätä pois harjoitukset, joihin uimarin ei koskaan ollutkaan tarkoitus osallistua, kuten vapaaehtoinen aamuharjoitus, johon hän on liian nuori. Ja raportoi hyväksytyt poissaolot erikseen, jotta viikon sairastanut uimari ei näytä samalta kuin se, joka lakkasi tulemasta.
Esimerkki: suunniteltu ja toteutunut kuorma
Läsnäolosta tulee harjoitusdataa, kun sitä verrataan suunnitelmaan. Tässä on yksi uimari neljän viikon jakson ajalta, kun ryhmän suunnitelma oli kahdeksan harjoitusta ja 40 km viikossa.
| Viikko | Osallistutut harjoitukset | Suunniteltu määrä | Toteutunut määrä | Toteutuma |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 8/8 | 40 km | 39 km | 98 % |
| 2 | 7/8 | 42 km | 36 km | 86 % |
| 3 | 5/8 | 44 km | 25 km | 57 % |
| 4 | 6/8 | 34 km | 24 km | 71 % |
| Jakso | 26/32 | 160 km | 124 km | 78 % |
Jakson läsnäoloprosentti on 81, mikä näyttää yksinään hyväksyttävältä. Kuormasarake kertoo toista: uimari jäi paitsi suurimmasta osasta kovinta viikkoa, joten jakson tärkein harjoitusärsyke jäi saamatta. Valmentaja, joka näkee vain nimilistan, testaisi uimarin viikolla 4 ja ihmettelisi, miksi mikään ei parantunut.
Varoitusmerkit läsnäolodatassa
Läsnäolodata näyttää ongelmat viikkoja ennen kuin uimari tai vanhempi sanoo mitään. Nämä kuviot ovat keskustelun arvoisia, suunnilleen kiireellisyysjärjestyksessä.
- Kolme väliin jäänyttä harjoitusta peräkkäin ilman syytä. Luotettavin varhainen merkki siitä, että uimari on lopettamassa.
- Tasainen lasku lukukauden aikana, esimerkiksi 90 prosentista 70 prosenttiin, vaikka mikään yksittäinen viikko ei näytä huonolta.
- Toistuva aikainen lähtö tai pääsarjan kesken jättäminen. Usein vamma, joskus itseluottamusongelma.
- Täydellinen läsnäolo ja heikkenevät tulokset. Kaikki varoitusmerkit eivät ole poissaoloja; uimari, joka ei koskaan ole poissa mutta hidastuu koko ajan, voi olla ylikuormittunut.
- Koko ryhmän notkahdus samalla viikolla. Yleensä syy on kalenterissa — koeviikot, lomat — ja se on syy siirtää kova jakso, ei jahdata uimareita.
Läsnäolo allasreunalla ilman ajanhukkaa
Läsnäolo jää kirjaamatta, kun se vie valmentajalta aikaa harjoituksen alussa. Kolme tapaa pitää sen nopeana.
Ensinnäkin kirjaa se, kun uimarit ovat jo vedessä, ei allashallin ovella: verryttelyn loppuun mennessä valmentaja tietää, kuka on paikalla. Toiseksi kirjaa vain poikkeukset, jolloin oletus on "paikalla, teki suunnitelman mukaan" ja valmentaja merkitsee poissaolijat ja ne uimarit, jotka tekivät jotain muuta. Kolmanneksi tee se samassa paikassa, jossa harjoitussuunnitelmakin on, jolloin suunniteltu matka on jo valmiina ja vain erot pitää syöttää.
Läsnäolotiedot ja tietosuoja
Alaikäisten läsnäolotiedot ovat henkilötietoja, ja EU:ssa ja Isossa-Britanniassa niihin sovelletaan GDPR:ää. Käytä niitä vain siihen tarkoitukseen, jota varten seura niitä kerää — harjoittelun järjestämiseen ja uimareista huolehtimiseen — ja rajaa, ketkä niitä näkevät.
Käytännössä ryhmän valmentaja näkee omat ryhmänsä, päävalmentaja kaikki ryhmät ja vanhemmat oman lapsensa läsnäolon mutta eivät kenenkään muun. Vammamerkinnät vaativat erityistä huolellisuutta, koska terveystiedot kuuluvat erityisiin henkilötietoryhmiin. Kirjaa se, mitä valmentaja tarvitsee harjoittelun mukauttamiseen, älä sairauskertomusta.
Missä läsnäolo on seuran järjestelmässä
Paperinen nimilista tai jaettu taulukko pystyy säilyttämään tilasarakkeen. Siihen on vaikea saada suunniteltua ja toteutunutta kuormaa uimarikohtaisesti, koska suunnitelma on jossain muualla. Suunnitelman ja läsnäolon pitäminen yhdessä erottaa valmennusohjelmiston joukkueen hallinto-ohjelmistosta, kuten opas uinnin ohjelmistojen viidestä tyypistä selittää.
Swim Suitessa läsnäolo kirjataan kausisuunnitelman harjoituksiin, joten suunniteltu ja toteutunut viikkokuorma näkyvät rinnakkain jokaiselle uimarille, ja vanhemmat näkevät oman lapsensa aikataulun ja läsnäolon vanhempien näkymässä. Uintijoukkueen hallintaohjelmiston sivulla näet, miten suunnitelma ja läsnäolokirjaus liittyvät toisiinsa. Mitä muuta järjestelmää valitessa kannattaa katsoa, kerrotaan oppaassa näin valitset uimaseuran ohjelmiston.
Läsnäolo kuuluu jokaiseen Swim Suite -pakettiin, se ei ole lisäosa, ja 14 päivän ilmainen kokeilu ei vaadi korttia. Se riittää, jotta yhden ryhmän läsnäolo ehditään kirjata kahden täyden harjoitusviikon ajan ja verrata suunnitelmaan. Paketit ja hinnat -sivulta näet, mitä kunkin kokoinen seura maksaa.
Usein kysyttyä
Tässä lyhyet vastaukset kysymyksiin, joita valmentajat ja seuran toimihenkilöt kysyvät useimmin silloin, kun he alkavat seurata läsnäoloa kunnolla eivätkä enää vain pidä nimilistaa sen itsensä vuoksi.
Mikä on hyvä läsnäoloprosentti kilpauintiryhmässä?
Useimmat seurojen kilparyhmät odottavat 80–90 prosentin osallistumista tarjottuihin harjoituksiin, ja kansallisen tason ryhmissä odotukset ovat korkeammat. Odotusta tärkeämpää on tasaisuus: uimari, joka pysyy tasaisesti 80 prosentissa, kehittyy yleensä paremmin kuin se, jonka läsnäolo heiluu 100:n ja 50:n välillä.
Pitäisikö uimareiden korvata väliin jääneet harjoitukset?
Yleensä ei ylimääräisillä harjoituksilla. Väliin jäänyt kova harjoitus kannattaa ennemmin korvata muokkaamalla seuraavaa viikkoa, koska kahden harjoituksen kuorman ahtaminen yhdelle viikolle on juuri se, mistä rasitusvammat alkavat.
Kuka kirjaa läsnäolon seurassa, jossa on useita valmentajia?
Harjoitusta vetävä valmentaja, joka kerta. Jälkikäteen muistista tai toimistossa kirjautumislistasta merkitty läsnäolo menettää juuri ne yksityiskohdat — lähti aiemmin, jätti pääsarjan kesken, kipeä olkapää — jotka tekevät siitä hyödyllisen.