Oppmøteregistrering i svømming: hva du bør føre
Oppmøteregistrering i svømming er mer enn kryss: før hva hver svømmer gjennomførte mot planen, og oppdag frafall og overbelastning tidlig.
Finnes også på English · Svenska · Deutsch · Español · Français · Italiano · Nederlands · Dansk · Suomi
Hva er oppmøteregistrering i svømming?
Oppmøteregistrering i svømming er oversikten over hvilke svømmere som trente, på hvilke økter, og hvor mye av det planlagte arbeidet de faktisk gjorde. Gjort riktig er det de billigste treningsdataene en klubb har: alle trenere fører allerede oppmøte, og nesten ingen bruker det.
Protokollen de fleste klubber fører, svarer bare på ett spørsmål – var svømmeren der? De nyttige spørsmålene kommer etterpå. Er denne svømmeren i ferd med å gli stille ut av idretten? Svømte gruppen virkelig volumet sesongplanen forutsatte? Hvem trener gjennom en skade de ikke har sagt noe om?
Hva du bør registrere på hver økt
Et kryss i en rute kan ikke svare på noen av de spørsmålene. Fem felt kan det, og når treneren har fått vanen inn, tar det under ett minutt å registrere dem på bassengkanten for en bane med åtte svømmere.
| Felt | Eksempel | Hva det lar deg se senere |
|---|---|---|
| Status | Til stede, borte, kom sent, gikk tidlig | Om en svømmers mønster er i endring |
| Fraværsgrunn | Syk, skadet, skole, ferie, ingen grunn | Skader og frafallsrisiko, skilt fra vanlig hverdag |
| Planlagt distanse | 5 200 m | Hva planen forutsatte for økten |
| Gjennomført distanse | 4 000 m (ute etter hovedsettet) | Den reelle belastningen hver svømmer bar |
| Notat | Vond skulder, bare beinspark de siste 800 | Mønstre ingen tall viser |
Fraværsgrunnen betyr mer enn den ser ut til. Ti økter borte på grunn av skoleeksamener og ti økter borte uten grunn er to ulike svømmere med to ulike samtaler foran seg.
Slik beregner du oppmøteprosent
En svømmers oppmøteprosent er antall økter vedkommende deltok på, delt på antall økter gruppen ble tilbudt, over en fast periode. En svømmer som trente 26 av de 32 øktene i en firukersblokk, har 81 prosent oppmøte.
To justeringer gjør tallet rettferdig. Hold utenfor økter svømmeren aldri skulle delta på, for eksempel en frivillig morgenøkt de er for unge til. Og rapporter gyldig fravær for seg, slik at en svømmer som var syk en uke, ikke ser ut som en som sluttet å møte opp.
Regneeksempel: planlagt mot gjennomført belastning
Oppmøte blir treningsdata når det sammenlignes med planen. Her er én svømmer gjennom en firukersblokk der gruppeplanen var åtte økter og 40 km i uken.
| Uke | Økter deltatt | Planlagt volum | Gjennomført volum | Gjennomføring |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 8 av 8 | 40 km | 39 km | 98 % |
| 2 | 7 av 8 | 42 km | 36 km | 86 % |
| 3 | 5 av 8 | 44 km | 25 km | 57 % |
| 4 | 6 av 8 | 34 km | 24 km | 71 % |
| Blokk | 26 av 32 | 160 km | 124 km | 78 % |
Oppmøtet for blokken er 81 prosent, noe som i seg selv ser akseptabelt ut. Belastningskolonnen forteller en annen historie: svømmeren gikk glipp av mesteparten av den tyngste uken, så blokkens viktigste treningsstimulus skjedde aldri. En trener som bare ser protokollen, ville testet denne svømmeren i uke 4 og lurt på hvorfor ingenting ble bedre.
Tidlige varselsignaler i oppmøtedata
Oppmøtedata viser problemer uker før en svømmer eller forelder sier noe. Dette er mønstrene som er verdt en samtale, omtrent i rekkefølge etter hvor mye det haster.
- Tre økter borte på rad uten oppgitt grunn. Det sikreste tidlige tegnet på at en svømmer er i ferd med å slutte.
- En jevn nedgang gjennom et halvår, for eksempel fra 90 til 70 prosent, selv om ingen enkeltuke ser ille ut.
- Går gjentatte ganger tidlig eller kutter hovedsettet. Ofte en skade, noen ganger et selvtillitsproblem.
- Perfekt oppmøte sammen med fallende prestasjoner. Ikke alle varsler er fravær; en svømmer som aldri er borte og stadig blir tregere, kan være overbelastet.
- En hel gruppe som faller samme uke. Som regel kalenderen – eksamener, ferier – og en grunn til å flytte den harde blokken, ikke til å jage svømmere.
Ta oppmøte på bassengkanten uten å miste tid
Oppmøte blir hoppet over når det koster treneren tid i starten av økten. Tre vaner holder det raskt.
For det første: ta det i vannet, ikke ved døren til svømmehallen – når innsvømmingen er over, vet treneren hvem som er der. For det andre: registrer bare unntakene, slik at standarden er «til stede, gjennomførte planen» og treneren markerer de fraværende og svømmerne som gjorde noe annet. For det tredje: gjør det på samme sted som øktplanen ligger, slik at planlagt distanse allerede er fylt inn og bare avvikene må legges inn.
Oppmøtedata og personvern
Oppmøteregistreringer for mindreårige er personopplysninger, og i EU/EØS og Storbritannia faller de inn under GDPR. Bruk dem bare til formålet klubben samler dem inn for – å drive trening og ta vare på svømmerne – og begrens hvem som kan se dem.
I praksis betyr det at en gruppetrener ser sine egne grupper, hovedtreneren ser alle, og foreldre ser sitt eget barns oppmøte, men ingen andres. Skadenotater krever særlig varsomhet, fordi helseopplysninger er en særlig kategori personopplysninger. Registrer det treneren trenger for å justere treningen, ikke en sykehistorie.
Hvor oppmøtet hører hjemme i et klubbsystem
En papirprotokoll eller et delt regneark kan holde statuskolonnen. Det kan vanskelig holde planlagt mot gjennomført belastning per svømmer, fordi planen ligger et annet sted. Å holde planen og oppmøtet samlet er det som skiller trenerprogramvare fra programvare for lagadministrasjon, slik guiden til de fem typene programvare for svømming forklarer.
I Swim Suite registreres oppmøtet mot øktene i sesongplanen, slik at planlagt og gjennomført ukebelastning står side om side for hver svømmer, og foreldre ser sitt eget barns timeplan og oppmøte i foreldrevisningen. Siden om system for svømmeklubber viser hvordan planen og oppmøteregistreringen henger sammen. For hva annet du bør se etter når du velger system, se hvordan du velger program for svømmeklubben.
Oppmøte er en del av alle Swim Suite-abonnementer, ikke et tillegg, og den 14 dager lange gratis prøveperioden krever ikke kort – nok til å føre oppmøte for én gruppe gjennom to hele treningsuker og sammenligne det med planen. Siden med abonnementer og priser viser hva hver klubbstørrelse koster.
Ofte stilte spørsmål
Her er korte svar på spørsmålene trenere og klubbadministratorer oftest stiller når de begynner å føre oppmøte ordentlig, i stedet for å føre en protokoll for protokollens skyld.
Hva er god oppmøteprosent for en konkurransegruppe i svømming?
De fleste konkurransegrupper i klubb forventer 80 til 90 prosent av øktene som tilbys, med høyere forventninger for grupper på nasjonalt nivå. Forventningen betyr mindre enn jevnheten: en svømmer som ligger stabilt på 80 prosent, utvikler seg som regel bedre enn en som svinger mellom 100 og 50.
Bør svømmere ta igjen økter de har gått glipp av?
Vanligvis ikke ved å legge til ekstra økter. En tapt hard økt erstattes bedre ved å justere neste uke, fordi det å presse inn belastningen fra to økter i samme uke er slik belastningsskader starter.
Hvem bør føre oppmøte i en klubb med flere trenere?
Treneren som leder økten, hver gang. Oppmøte som føres senere etter hukommelsen, eller av en administrator fra en innsjekkingsliste, mister akkurat de detaljene – gikk tidlig, kuttet hovedsettet, vond skulder – som gjør det nyttig.