Registro presenze nel nuoto: cosa annotare e perché

Che cosa significa registrare le presenze in una squadra di nuoto?

Registrare le presenze in una squadra di nuoto significa annotare quali nuotatori si sono allenati, in quali sedute e quanta parte del lavoro programmato hanno svolto davvero. Fatto bene, è il dato di allenamento più economico di una società: ogni allenatore lo raccoglie già, e quasi nessuno lo usa.

Il registro che tiene la maggior parte delle società risponde a una sola domanda: il nuotatore c'era? Le domande utili vengono dopo. Questo nuotatore si sta allontanando in silenzio dallo sport? Il gruppo ha nuotato davvero il volume previsto dalla programmazione? Chi si sta allenando con un infortunio di cui non ha parlato?

Cosa registrare a ogni seduta

Una spunta in una casella non risponde a nessuna di queste domande. Cinque campi sì, e registrarli a bordo vasca richiede meno di un minuto per una corsia di otto nuotatori, una volta presa l'abitudine.

Il motivo dell'assenza conta più di quanto sembri. Dieci sedute saltate per le verifiche scolastiche e dieci sedute saltate senza motivo sono due nuotatori diversi, con due conversazioni diverse davanti.

Come calcolare la percentuale di presenze

La percentuale di presenze di un nuotatore è il numero di sedute frequentate diviso per le sedute offerte al suo gruppo, in un periodo definito. Un nuotatore che si è allenato in 26 delle 32 sedute offerte in un blocco di quattro settimane ha una percentuale di presenze dell'81%.

Due accorgimenti rendono il numero equo. Escludi le sedute a cui il nuotatore non doveva partecipare, come un allenamento facoltativo al mattino per cui è troppo giovane. E riporta a parte le assenze giustificate, così chi è stato malato per una settimana non sembra uguale a chi ha smesso di presentarsi.

Esempio pratico: carico programmato e carico svolto

Le presenze diventano dati di allenamento quando si confrontano con il piano. Ecco un nuotatore in un blocco di quattro settimane, in cui il piano del gruppo prevedeva otto sedute e 40 km a settimana.

La percentuale di presenze del blocco è dell'81%, che da sola sembra accettabile. La colonna del carico racconta un'altra storia: il nuotatore ha saltato quasi tutta la settimana più dura, quindi lo stimolo principale del blocco non c'è mai stato. Un allenatore che guarda solo il registro testerebbe questo nuotatore nella settimana 4 e si chiederebbe perché non sia migliorato nulla.

Segnali d'allarme nei dati di presenza

I dati di presenza mostrano un problema settimane prima che un nuotatore o un genitore dica qualcosa. Questi sono gli andamenti che meritano una conversazione, in ordine approssimativo di urgenza.

• Tre sedute saltate di fila senza motivo. Il segnale precoce più affidabile che un nuotatore sta per smettere.
• Un calo costante nel corso di un trimestre, per esempio dal 90% al 70%, anche se nessuna singola settimana sembra negativa.
• Uscire spesso in anticipo o saltare la serie principale. Spesso un infortunio, a volte un problema di fiducia.
• Presenza perfetta insieme a prestazioni in calo. Non ogni segnale è un'assenza: chi non salta mai una seduta e continua a peggiorare potrebbe essere sovraccarico.
• Un intero gruppo in calo nella stessa settimana. Di solito è il calendario — verifiche, vacanze — ed è un motivo per spostare il blocco duro, non per rincorrere i nuotatori.

Prendere le presenze a bordo vasca senza perdere tempo

Le presenze vengono saltate quando costano tempo all'allenatore all'inizio della seduta. Tre abitudini le rendono rapide.

Primo, prendile in acqua, non alla porta degli spogliatoi: alla fine del riscaldamento l'allenatore sa chi c'è. Secondo, registra solo le eccezioni, così il valore predefinito è "presente, ha svolto il piano" e l'allenatore segna gli assenti e chi ha fatto qualcosa di diverso. Terzo, fallo nello stesso posto in cui sta il programma della seduta, così la distanza programmata è già compilata e vanno inserite solo le differenze.

Dati di presenza e privacy

I registri delle presenze dei minori sono dati personali e nell'UE e nel Regno Unito ricadono sotto il GDPR. Usali solo per lo scopo per cui la società li raccoglie — gestire l'allenamento e prendersi cura dei nuotatori — e limita chi può vederli.

In pratica l'allenatore di un gruppo vede i propri gruppi, il direttore tecnico li vede tutti e i genitori vedono le presenze del proprio figlio ma di nessun altro. Le note sugli infortuni meritano una cura speciale, perché i dati sulla salute rientrano nelle categorie particolari di dati. Registra ciò che serve all'allenatore per adattare l'allenamento, non una storia clinica.

Dove stanno le presenze in un sistema per la società

Un registro cartaceo o un foglio di calcolo condiviso può contenere la colonna dello stato. Difficilmente può contenere il carico programmato rispetto a quello svolto per ogni nuotatore, perché il piano sta altrove. Tenere insieme piano e presenze è ciò che distingue un software per l'allenamento da un software per l'amministrazione della squadra, come spiega la guida ai cinque tipi di software per il nuoto.

In Swim Suite le presenze si registrano sulle sedute della programmazione della stagione, così carico settimanale programmato e svolto stanno fianco a fianco per ogni nuotatore, e i genitori vedono orari e presenze del proprio figlio nella vista genitori. La pagina del software per la gestione della squadra di nuoto mostra come si collegano piano e registro presenze. Per cos'altro valutare nella scelta di un sistema, leggi come scegliere un software per società di nuoto.

Le presenze fanno parte di ogni piano di Swim Suite, non sono un extra, e la prova gratuita di 14 giorni non richiede carta di credito: basta per prendere le presenze di un gruppo per due settimane complete e confrontarle con il piano. La pagina piani e prezzi mostra quanto costa per ogni dimensione di società.

Domande frequenti

Risposte brevi alle domande che allenatori e segreterie fanno più spesso quando iniziano a registrare le presenze sul serio, invece di tenere un registro fine a se stesso.

Qual è una buona percentuale di presenze per un gruppo agonistico?

La maggior parte dei gruppi agonistici di società si aspetta dall'80 al 90% delle sedute offerte, con aspettative più alte per i gruppi di livello nazionale. L'aspettativa conta meno della costanza: un nuotatore stabile all'80% di solito progredisce più di uno che oscilla tra il 100 e il 50%.

I nuotatori devono recuperare le sedute saltate?

Di solito non aggiungendo sedute extra. Una seduta dura saltata si sostituisce meglio adattando la settimana successiva, perché concentrare il carico di due sedute in una settimana è il modo in cui iniziano gli infortuni da sovraccarico.

Chi deve prendere le presenze in una società con più allenatori?

L'allenatore che conduce la seduta, ogni volta. Le presenze prese dopo a memoria, o dalla segreteria partendo da un foglio firme, perdono proprio i dettagli — uscito prima, ha saltato la serie principale, spalla dolorante — che le rendono utili.