Software per il nuoto: i cinque tipi e come scegliere

Che cos'è un software per il nuoto?

Un software per il nuoto è qualsiasi programma costruito attorno al lavoro specifico di chi gestisce il nuoto: squadre, gare, corsi, allenamento e tecnica. L'espressione copre cinque tipi di prodotto molto diversi, e la maggior parte delle società finisce per averne bisogno di due o tre, non di uno che promette di fare tutto.

Ciò che lo distingue da un software sportivo generico è il contenuto. Il nuoto è organizzato in distanze, stili, ripartenze, batterie, corsie, tempi limite e passaggi. Un sistema che non capisce tutto questo costringe l'allenatore a ritradurre ogni cosa in fogli di calcolo, che di solito è proprio il problema da cui la società cercava di uscire.

I cinque tipi di software per il nuoto

Quasi ogni prodotto rientra chiaramente in una di queste cinque categorie, anche quando il suo marketing sconfina in una seconda. Sapere quale stai guardando ti fa risparmiare gran parte del tempo speso a confrontare elenchi di funzioni.

Le categorie raramente si sovrappongono bene. Un gestionale gare è eccellente nel comporre le batterie di una manifestazione con centinaia di iscritti e non ha nulla da dire sulla serie centrale del martedì. Un sistema per scuola nuoto sa esattamente chi ha pagato il corso di livello 3 e niente del tapering di un quattordicenne. Ecco perché cercando "software per il nuoto" escono prodotti così diversi: rispondono a domande diverse per persone diverse.

Di quale software per il nuoto ha bisogno la tua società?

È il tipo di società che gestisci a decidere che cosa ti serve, molto più delle sue dimensioni. Trova la riga più vicina alla tua società e parti da lì.

Prendi una tipica società agonistica europea. Iscrizioni e risultati passano già dalla federazione nazionale o da un gestionale gare, e le quote associative da una piattaforma per società sportive o dalla banca. Resta la parte tecnica: la programmazione della stagione in un foglio di calcolo per ogni allenatore, le presenze su carta e uno storico degli allenamenti che sparisce quando un allenatore se ne va. Per quella società la lacuna non è "il software per il nuoto" in generale ma proprio lo strato tecnico, ed è lì che si concentra la maggior parte del lavoro della settimana.

Che cosa dovrebbe fare un software di allenamento

Il software di allenamento è la categoria di cui le società fanno più spesso a meno, quindi vale la pena essere precisi su cosa fa uno buono. Quattro aspetti contano più della lunghezza dell'elenco di funzioni.

Contenere il piano, non solo il calendario

Un calendario dice quando ci si allena. Un software di allenamento dovrebbe contenere anche che cosa si allena: la programmazione della stagione dai macrocicli fino ai blocchi di allenamento, il carico settimanale e le serie stesse con distanze, stili, ripartenze e intensità.

Confrontare allenamento programmato e svolto

Malattie, sedute saltate e serie modificate fanno sì che il piano non coincida mai esattamente con ciò che ogni nuotatore ha fatto. Un buon software registra l'allenamento svolto rispetto al piano, così l'allenatore vede il carico settimanale reale di ogni nuotatore invece di dare per scontato che il piano sia la realtà.

Dare ai nuotatori una vista propria

Quando i nuotatori non vedono le proprie sedute e i propri obiettivi, l'allenatore diventa il centralino di ogni domanda. Un'app per i nuotatori legata al piano dell'allenatore elimina il problema e rimanda indietro come è stato percepito davvero l'allenamento, così la settimana successiva si può correggere.

Collegare la tecnica all'allenamento

Il solo tempo di gara nasconde come è stata costruita una nuotata. Due gare con lo stesso tempo possono nascere da frequenze di bracciata diverse, da una virata più lenta o da una partenza migliore. Quando le misure video stanno accanto allo storico degli allenamenti, l'allenatore vede se il lavoro in acqua sta cambiando la nuotata. La nostra guida su come calcolare la lunghezza di bracciata mostra una di queste misure passo per passo.

Come scegliere un software per il nuoto

Scegli un software per il nuoto individuando il lavoro che oggi non funziona, poi metti alla prova i candidati proprio su quel lavoro con i dati della tua società. Un processo breve funziona meglio di un lungo foglio di confronto:

1. Annota dove si trova oggi ogni tipo di informazione: piani, presenze, iscrizioni, risultati, quote e video.
2. Segna i punti in cui qualcosa si rompe, come fogli di calcolo duplicati, storico perso o domande a cui sa rispondere un solo allenatore.
3. Abbina ogni punto critico a uno dei cinque tipi visti sopra. È quello che stai cercando.
4. Verifica che il candidato funzioni insieme a ciò che tieni, come il sistema di iscrizione della federazione o la tua piattaforma di tesseramento.
5. Provalo per due settimane con un gruppo reale, non con la società demo del fornitore.
6. Chiedi se puoi esportare i tuoi dati, e calcola il prezzo del piano sulla dimensione della prossima stagione, non di quella attuale.

Per una società agonistica che sceglie lo strato tecnico, la nostra guida al software per società di nuoto approfondisce le domande da fare durante una demo.

Quanto costa un software per il nuoto?

Il software per il nuoto ha di solito un prezzo legato alla dimensione, ma i cinque tipi la misurano in modo diverso: per socio, per nuotatore, per allenatore, per gara, come licenza una tantum o come commissione sui pagamenti. Confronta il costo annuo totale alla dimensione che prevedi per la prossima stagione, perché i modelli divergono in fretta man mano che la società cresce.

Come esempio concreto, i piani di Swim Suite vanno da 40 € al mese per un allenatore e dieci nuotatori a 140 € al mese per un massimo di 20 allenatori e 200 nuotatori. Una società con 120 nuotatori e cinque allenatori rientra nel piano da 140 €, che equivale a circa 1,17 € per nuotatore al mese. Ogni piano include l'app per gli allenatori e quella per i nuotatori, e una prova gratuita di 14 giorni senza carta. Il dettaglio completo è nella pagina dei prezzi.

Dove si colloca Swim Suite

Swim Suite è un software di allenamento per società di nuoto agonistiche, con l'analisi video nello stesso account della società. Copre le righe allenamento e analisi della tabella qui sopra:

• Swim Suite per la programmazione della stagione dai macrocicli alla singola serie, gruppi e ruoli, presenze confrontate con il piano e gare con i tempi limite
• Swim Forge, l'app per i nuotatori, con la seduta del giorno, gli obiettivi dell'allenatore, il lavoro a secco e le riflessioni che arrivano all'allenatore
• Swim Analyzer per i video girati con il telefono, che misura frequenza di bracciata, lunghezza di bracciata, partenze e virate a bordo vasca

Swim Suite non gestisce gare, non riscuote quote associative e non vende corsi di scuola nuoto. La maggior parte delle società mantiene per questo il sistema di iscrizione della federazione e la propria piattaforma di tesseramento, e usa Swim Suite per la parte sportiva.

Domande frequenti

Queste sono le domande che allenatori, consigli direttivi e titolari di scuole nuoto fanno più spesso quando iniziano a confrontare i software per il nuoto, ognuna con una risposta breve e diretta.

Qual è il miglior software per il nuoto?

Il miglior software per il nuoto è quello costruito per il lavoro che serve alla tua società. Chi organizza gare ha bisogno di un gestionale gare, una scuola nuoto di prenotazioni e fatturazione, e una società agonistica di solito di un software di allenamento. Nessun prodotto è al primo posto in tutte e cinque le categorie.

Quali software usano gli allenatori di nuoto?

La maggior parte degli allenatori di nuoto usa un insieme di strumenti: il sistema della federazione o un gestionale gare per iscrizioni e risultati, fogli di calcolo o una piattaforma di allenamento per i piani, e un telefono per i video. Un software di allenamento sostituisce i fogli di calcolo e collega le altre parti a ogni nuotatore.

Squadre di nuoto e scuole nuoto hanno bisogno di software diversi?

Di solito sì. Il dato centrale di una scuola nuoto è il cliente con il corso che ha pagato, mentre quello di una squadra è il nuotatore con il suo allenamento. Un software costruito attorno a uno tende a essere debole sull'altro.

Un solo sistema può sostituire tutti i miei software per il nuoto?

Raramente, e quasi mai vale la pena forzarlo. La gestione delle gare e la riscossione delle quote sono spesso già decise dalla federazione o dalla banca. L'obiettivo migliore è un sistema per ogni lavoro, con i dati di allenamento e di analisi in un unico posto, così si può seguire la stagione di ogni nuotatore.