Úszószoftverek: öt típus és választási szempontok

Mi az úszószoftver?

Úszószoftver minden olyan program, amely az úszósport sajátos feladataira épül: csapatok, versenyek, úszásoktatás, edzés és technika kezelésére. A kifejezés öt, egymástól meglehetősen eltérő terméktípust takar. A legtöbb klubnak végül ezek közül kettőre vagy háromra van szüksége, nem pedig egyetlen, állítólag mindent tudó rendszerre.

Az általános sportszoftverektől a tartalom különbözteti meg. Az úszásban távokkal, úszásnemekkel, indulási időkkel, futamokkal, pályákkal, szintidőkkel és részidőkkel dolgozunk. Ha egy rendszer ezeket nem kezeli, az edzőnek mindent újra táblázatokba kell átültetnie – pedig a klub általában éppen ettől szeretett volna megszabadulni.

Az úszószoftverek öt típusa

Szinte minden termék egyértelműen az alábbi öt kategória egyikébe tartozik, még ha a marketingje egy másodikra is kiterjed. Ha tudod, melyiket nézed, megspórolhatod a funkciólisták összehasonlítására fordított idő nagy részét.

A kategóriák ritkán fedik le jól egymás feladatait. Egy versenyrendező program kiválóan beosztja egy több száz nevezéses verseny futamait, de a keddi fő sorozatról semmit sem tud mondani. Egy úszóiskolai rendszer pontosan tudja, ki fizette be a 3. szintű tanfolyamot, de egy tizennégy éves úszó formába hozásáról semmit sem tud. Ezért ad annyira különböző találatokat az úszószoftverek keresése: más emberek más kérdéseire válaszolnak.

Milyen úszószoftver kell a klubodnak?

A szükségleteket sokkal inkább a klub jellege határozza meg, mint a mérete. Keresd meg a klubodhoz legközelebb álló sort, és indulj onnan.

Vegyünk egy átlagos európai versenyúszóklubot. A nevezések és eredmények már az országos szövetség rendszerén vagy egy versenyrendező programon keresztül futnak, a tagdíjakat pedig egy sportklubplatformon vagy a bankon keresztül kezelik. Az edzői oldal marad hátra: edzőnként külön táblázatban vezetett szezontervek, papíralapú jelenléti ívek és az edző távozásával eltűnő edzéselőzmények. Ennél a klubnál nem általában az „úszószoftver” hiányzik, hanem kifejezetten az edzői munkát támogató rendszer – pedig a heti munka zöme éppen itt zajlik.

Mit tudjon az edzői szoftver?

A klubok leggyakrabban éppen az edzői munkát támogató szoftvert nélkülözik. Érdemes ezért pontosan meghatározni, mit várhatunk egy jó rendszertől, és milyen feladatokat kell ellátnia a mindennapi edzői munkában. A választásnál nem a funkciólista hossza a döntő: az alábbi négy szempont fontosabb annál, hogy a termék leírása hány különálló lehetőséget sorol fel.

Ne csak a naptárt, a tervet is kezelje

A naptár azt mutatja meg, mikor van edzés. Az edzői szoftvernek azt is tartalmaznia kell, miből áll az edzés: a szezontervet a makrociklusoktól az edzésblokkokig, a heti terhelést és magukat a sorozatokat, távokkal, úszásnemekkel, indulási időkkel és intenzitásokkal.

Vesse össze a tervezett és az elvégzett edzést

Betegség, kihagyott edzések és módosított sorozatok miatt a terv sosem egyezik pontosan azzal, amit az egyes úszók elvégeztek. A jó szoftver a tervhez viszonyítva rögzíti az elvégzett edzésmunkát, így az edző minden úszó tényleges heti terhelését látja, nem pedig abból indul ki, hogy a terv a valóság.

Az úszóknak is legyen saját felületük

Ha az úszók nem látják az edzéseiket és céljaikat, minden kérdéssel az edzőhöz fordulnak. Az edző tervéhez kapcsolódó úszói alkalmazás ezt megszünteti, és visszajelzi azt is, hogyan élték meg az edzést, hogy a következő hét ennek megfelelően alakítható legyen.

Kapcsolja össze a technikát az edzéssel

A versenyidő önmagában nem árulja el, hogyan született az eredmény. Két azonos idejű úszás mögött eltérő csapásfrekvencia, lassabb forduló vagy jobb rajt is állhat. Ha a videós mérések az edzéselőzmények mellett láthatók, az edző követheti, hogy a medencében végzett munka változtat-e az úszáson. A csapáshossz kiszámításáról szóló útmutatónk egy ilyen mérést mutat be lépésről lépésre.

Hogyan válassz úszószoftvert?

Először nevezd meg, melyik feladat megoldása akadozik, majd a klubod saját adataival teszteld ezen a jelölteket. Egy rövid folyamat többet ér egy hosszú összehasonlító táblázatnál:

1. Írd össze, hol tároljátok jelenleg az egyes információkat: terveket, jelenlétet, nevezéseket, eredményeket, díjakat és videókat.
2. Jelöld meg, hol akad el a munka: például párhuzamos táblázatoknál, elveszett előzményeknél vagy olyan kérdéseknél, amelyekre csak egyetlen edző tud válaszolni.
3. Minden problémás területet rendelj a fenti öt típus egyikéhez. Ilyen szoftvert keresel.
4. Ellenőrizd, hogy a kiszemelt rendszer együtt használható-e a megtartott megoldásokkal, például a szövetség nevezési rendszerével vagy a tagnyilvántartó platformoddal.
5. Két hétig próbáld ki egy valódi csoporttal, ne a szolgáltató bemutatóklubjával.
6. Kérdezz rá az adatok exportálhatóságára, és a csomag költségét a következő szezon várható létszámára számold ki, ne a mostanira.

Az edzői rendszert kereső versenyúszókluboknak az úszóklub-kezelő szoftverekről szóló útmutatónk részletesebben bemutatja, mit érdemes megkérdezni egy bemutatón.

Mennyibe kerül az úszószoftver?

Az úszószoftverek ára általában a mérettől függ, de az öt típus máshogyan számol: tagonként, úszónként, edzőnként, versenyenként, egyszeri licencdíjjal vagy a befizetésekre felszámított díjjal. A következő szezonra várt létszám mellett hasonlítsd össze a teljes éves költséget, mert a klub növekedésével a díjazási modellek gyorsan eltérő összegeket eredményeznek.

Konkrét példaként a Swim Suite edzői csomagjai havi 40 €-tól indulnak egy edző és tíz úszó számára, és havi 140 €-ig terjednek legfeljebb 20 edző és 200 úszó részére. Egy 120 úszóval és öt edzővel működő klub a 140 €-s csomagba tartozik, ami úszónként havonta körülbelül 1,17 €. Minden csomag tartalmazza az edzői és úszói alkalmazást, valamint a 14 napos ingyenes próbaidőszakot, bankkártya megadása nélkül. A teljes részletezés az árak oldalán található.

Hol a Swim Suite helye?

A Swim Suite versenyúszókluboknak készült edzői és edzéstervező szoftver, amely ugyanabban a klubfiókban videóelemzést is kínál. A fenti táblázat edzői és elemzési sorait fedi le:

• Swim Suite a szezontervezéshez a makrociklusoktól az egyes sorozatokig, csoportok és szerepkörök kezeléséhez, a jelenlét tervvel való összevetéséhez, valamint a versenyek és szintidők nyilvántartásához
• Swim Forge, az úszói alkalmazás a napi edzéssel, az edző által kitűzött célokkal, szárazföldi edzéssel és az edzőhöz eljutó visszajelzésekkel
• Swim Analyzer telefonos videókhoz, a csapásfrekvencia, csapáshossz, rajtok és fordulók méréséhez a medenceparton

A Swim Suite nem bonyolít le versenyeket, nem szed tagdíjat és nem értékesít úszóiskolai órákat. A legtöbb klub ezekre megtartja a szövetség nevezési rendszerét és a tagnyilvántartó platformját, magához a sportmunkához pedig a Swim Suite-ot használja.

Gyakori kérdések

Amikor az edzők, klubvezetőségek és úszóiskola-tulajdonosok először kezdenek úszószoftvereket összehasonlítani, rendszeresen felmerülnek az alábbi kérdések. Melyik megoldás a legjobb, mit használnak az edzők, és eltérnek-e a csapatok és az úszóiskolák igényei? Az is gyakori kérdés, hogy kiváltható-e minden meglévő eszköz egyetlen rendszerrel. Az alábbi válaszok röviden, közérthetően tisztázzák ezeket a választás előtt felmerülő szempontokat.

Melyik a legjobb úszószoftver?

Az a legjobb úszószoftver, amelyet a klubod megoldandó feladatára terveztek. A versenyszervezőnek versenyrendező programra, az úszóiskolának foglalásra és számlázásra, a versenyúszóklubnak pedig általában edzői szoftverre van szüksége. Egyetlen termék sem vezeti mind az öt kategóriát.

Milyen szoftvereket használnak az úszóedzők?

A legtöbb úszóedző többféle eszközt használ: a szövetség rendszerét vagy versenyrendező programot a nevezésekhez és eredményekhez, táblázatokat vagy edzői platformot az edzéstervekhez, és telefont a videózáshoz. Az edzői szoftver kiváltja a táblázatokat, a többi területet pedig az egyes úszókhoz kapcsolja.

Más szoftver kell az úszócsapatoknak és az úszóiskoláknak?

Általában igen. Egy úszóiskola nyilvántartásának középpontjában az ügyfél és a befizetett tanfolyam áll, míg egy csapaténak az úszó és az edzésmunkája. Az egyikre épülő szoftver a másik területen általában keveset nyújt.

Egyetlen rendszer kiválthatja az összes úszószoftveremet?

Ritkán, és ezt többnyire nem is érdemes erőltetni. A versenyrendezés és a díjbeszedés módját gyakran a szövetség vagy a bank határozza meg. Jobb cél, ha minden feladatra egy rendszer jut, az edzői és elemzési adatok pedig egy helyen vannak, így minden úszó szezonja nyomon követhető.