Programvara för simning: fem typer och hur du väljer
Programvara för simning gör fem jobb: administration, tävlingar, simskola, träning och videoanalys. Vad varje typ gör, vad klubben behöver och vad det kostar.
Finns även på English
Vad är programvara för simning?
Programvara för simning är alla program som är byggda kring det specifika arbetet med simning: klubbar, tävlingar, simskola, träning och teknik. Begreppet rymmer fem ganska olika sorters produkter, och de flesta simklubbar behöver till slut två eller tre av dem snarare än ett program som påstår sig göra allt.
Det som skiljer den från allmän idrottsmjukvara är innehållet. Simning är organiserad i distanser, simsätt, intervaller, heat, banor, kvalgränser och mellantider. Ett system som inte förstår det lämnar tränaren att översätta allt tillbaka till kalkylark, vilket oftast är just det problem klubben försökte ta sig ur.
De fem typerna av programvara för simning
Nästan varje produkt hör tydligt hemma i en av de här fem kategorierna, även när marknadsföringen sträcker sig in i en andra. Att veta vilken du tittar på sparar det mesta av tiden du annars lägger på att jämföra funktionslistor.
| Typ | Byggd för | Typiska funktioner | Exempel |
|---|---|---|---|
| Föreningsadministration | Kansli, styrelse, föräldrar | Anmälan, medlemsavgifter, fakturering, klubbens webbplats, bemanning av funktionärer | SwimTopia, förbundets och allmänna föreningsplattformar |
| Tävlingsadministration | Tävlingsarrangörer och funktionärer | Anmälningar, heatindelning, startlistor, koppling till tidtagningen, resultat | HY-TEK Meet Manager, Splash Meet Manager |
| Simskola | Simskolor och kursarrangörer | Kursbokning, nivåer, fakturering, instruktörsscheman, information till föräldrar | Jackrabbit, iClassPro |
| Träning och coachning | Tränare och simmare | Säsongsplanering, träningspass, grupper, närvaro, träningsbelastning, simmarapp | Swim Suite, Swim Forge |
| Video- och simtagsanalys | Tränare och analytiker | Slowmotion, simtagsfrekvens, simtagslängd, starter, vändningar, mellantider | Swim Analyzer, Dartfish |
Kategorierna överlappar sällan väl. Ett tävlingsprogram är utmärkt på att dela in hundratals starter i heat och har ingenting att säga om tisdagens huvudset. Ett simskolesystem vet exakt vem som har betalat för nivå 3 och ingenting om en fjortonårings formtoppning. Det är därför en sökning på programvara för simning ger så olika produkter: de besvarar olika frågor för olika människor.
Vilken programvara för simning behöver din klubb?
Vilken sorts klubb du driver avgör vad du behöver, mycket mer än storleken gör. Hitta raden som ligger närmast din klubb och börja där.
| Klubbtyp | Behöver oftast | Kan oftast hoppa över |
|---|---|---|
| Sommar- eller motionsklubb | Föreningsadministration med tävlingsanmälan | Detaljerad säsongsplanering och videoanalys |
| Simskola | Bokning och fakturering för simskola | Tävlingsadministration och uppföljning av träningsbelastning |
| Tävlingsklubb med ungdomsgrupper | Program för träning och coachning, plus förbundets system för anmälningar och resultat | Ett andra medlemssystem om förbundet redan tillhandahåller ett |
| Elit- eller landslagsgrupp | Program för träning och coachning, och videoanalys | Verktyg för simskola |
| Klubb eller distrikt som arrangerar tävlingar | Tävlingsadministration | Inget annat för själva tävlingen |
Ta en typisk europeisk tävlingsklubb. Anmälningar och resultat går redan via det nationella förbundet eller ett tävlingsprogram, och medlemsavgifterna går via en föreningsplattform eller banken. Kvar blir träningssidan: säsongsplaner i ett kalkylark per tränare, närvaro på papper och träningshistorik som försvinner när en tränare slutar. För den klubben är luckan inte "programvara för simning" i allmänhet utan just träningslagret, och det är där det mesta av veckans arbete sker.
Vad ett tränarverktyg ska klara
Tränarverktyg är den kategori som klubbar oftast klarar sig utan, så det är värt att vara konkret om vad ett bra verktyg gör. Fyra saker betyder mer än längden på funktionslistan.
Rymma planen, inte bara kalendern
En kalender säger när träningen sker. Ett tränarverktyg ska också rymma vad träningen är: säsongsplanen från makrocykler ner till träningsblock, veckobelastningen och själva seten med sina distanser, simsätt, intervaller och intensiteter.
Jämföra planerad och genomförd träning
Sjukdom, missade pass och ändrade set gör att planen aldrig är exakt det varje simmare gjorde. Ett bra verktyg registrerar genomförd träning mot planen, så att tränaren ser varje simmares verkliga veckobelastning i stället för att utgå från att planen är sanningen.
Ge simmarna en egen vy
När simmarna inte kan se sina pass och mål blir tränaren mellanhand för varje fråga. En simmarapp som är knuten till tränarens plan tar bort det, och skickar tillbaka hur träningen faktiskt kändes så att nästa vecka kan justeras.
Koppla tekniken till träningen
Lopptider ensamma döljer hur ett lopp kom till. Två lopp med samma tid kan bygga på olika simtagsfrekvens, en långsammare vändning eller en bättre start. När videomätningar ligger bredvid träningshistoriken kan tränaren se om arbetet i bassängen faktiskt förändrar simningen. Vår guide om hur du räknar ut simtagslängd går igenom en sådan mätning steg för steg.
Så väljer du programvara för simning
Välj programvara för simning genom att sätta namn på det jobb som fallerar i dag, och testa sedan kandidaterna på just det jobbet med klubbens egna data. En kort process fungerar bättre än ett långt jämförelseark:
- Skriv ner var varje sorts information finns i dag: planer, närvaro, anmälningar, resultat, avgifter och video.
- Markera var det går sönder, till exempel dubblerade kalkylark, förlorad historik eller frågor som bara en tränare kan svara på.
- Para ihop varje trasigt ställe med en av de fem typerna ovan. Det är det du ska handla.
- Kontrollera att kandidaten fungerar tillsammans med det ni behåller, som förbundets anmälningssystem eller er medlemsplattform.
- Prova med en riktig grupp i två veckor, inte med leverantörens demoklubb.
- Fråga om ni kan exportera era data, och räkna på planen för nästa säsongs storlek snarare än den här.
För en tävlingsklubb som väljer träningslagret går vår guide till program för simklubbar närmare igenom vilka frågor du ska ställa under en demo.
Vad kostar programvara för simning?
Programvara för simning prissätts oftast efter storlek, men de fem typerna räknar storlek på olika sätt: per medlem, per simmare, per tränare, per tävling, som engångslicens eller som en avgift på betalningar. Jämför den totala årskostnaden vid den storlek du räknar med nästa säsong, eftersom modellerna snabbt drar isär när en klubb växer.
Som räkneexempel kostar Swim Suites planer från 40 € i månaden för en tränare och tio simmare till 140 € i månaden för upp till 20 tränare och 200 simmare. En klubb med 120 simmare och fem tränare hamnar på planen för 140 €, vilket blir ungefär 1,17 € per simmare och månad. Alla planer innehåller tränar- och simmarappen och en gratis provperiod på 14 dagar utan kort. Hela uppställningen finns på prissidan.
Där Swim Suite passar in
Swim Suite är ett tränarverktyg för tävlingssimklubbar, med videoanalys i samma klubbkonto. Det täcker raderna för träning och analys i tabellen ovan:
- Swim Suite för säsongsplanering från makrocykler till ett enskilt set, grupper och roller, närvaro jämförd med planen, och tävlingar med kvalgränser
- Swim Forge, simmarappen, med dagens pass, tränarens mål, landträning och reflektioner som når tränaren
- Swim Analyzer för video från telefonen, som mäter simtagsfrekvens, simtagslängd, starter och vändningar vid bassängkanten
Swim Suite arrangerar inte tävlingar, tar inte in medlemsavgifter och säljer inte simskolekurser. De flesta klubbar behåller förbundets anmälningssystem och sin medlemsplattform för det, och använder Swim Suite för själva idrotten.
Vanliga frågor
Det här är frågorna som tränare, klubbstyrelser och simskoleägare oftast ställer när de börjar jämföra programvara för simning, var och en kort och rakt besvarad nedan.
Vilken är den bästa programvaran för simning?
Den bästa programvaran för simning är den som är byggd för det jobb din klubb behöver få gjort. En tävlingsarrangör behöver ett tävlingsprogram, en simskola behöver bokning och fakturering, och en tävlingsklubb behöver oftast ett tränarverktyg. Ingen enskild produkt leder alla fem kategorierna.
Vilka program använder simtränare?
De flesta simtränare använder en blandning av verktyg: förbundets system eller ett tävlingsprogram för anmälningar och resultat, kalkylark eller en tränarplattform för träningsplaner, och telefonen för video. Ett tränarverktyg ersätter kalkylarken och kopplar de andra delarna till varje simmare.
Behöver simklubbar och simskolor olika program?
Oftast, ja. Det en simskola håller reda på är kunden och kursen kunden har betalat för, medan det en klubb håller reda på är simmaren och simmarens träning. Program som är byggda kring det ena brukar vara tunna på det andra.
Kan ett system ersätta alla mina program för simning?
Sällan, och det är sällan värt att tvinga fram. Tävlingsadministration och avgiftshantering är ofta givna av förbundet eller banken. Ett bättre mål är ett system per jobb, med tränings- och analysdata på ett ställe så att varje simmares säsong går att följa.