Programvare for svømming: fem typer og hvordan du velger

Hva er programvare for svømming?

Programvare for svømming er alle programmer som er bygget rundt det spesifikke arbeidet med å drive svømming: lag, stevner, kurs, trening og teknikk. Uttrykket dekker fem ganske ulike typer produkter, og de fleste klubber ender opp med å trenge to eller tre av dem i stedet for ett som påstår å gjøre alt.

Det som skiller det fra generell idrettsprogramvare, er innholdet. Svømming er organisert i distanser, svømmearter, intervaller, heat, baner, kvalifiseringstider og mellomtider. Et system som ikke forstår dette, lar treneren oversette alt tilbake til regneark, og det er som regel nettopp det problemet klubben prøvde å komme seg bort fra.

De fem typene programvare for svømming

Nesten alle produkter hører tydelig hjemme i én av disse fem kategoriene, selv når markedsføringen strekker seg inn i en annen. Vet du hvilken du ser på, sparer du mesteparten av tiden som ellers går med til å sammenligne funksjonslister.

Kategoriene overlapper sjelden godt. Et stevneprogram er utmerket til å seede et stevne med hundrevis av påmeldinger, men har ingenting å si om tirsdagens hovedserie. Et svømmeskolesystem vet nøyaktig hvem som har betalt for kurset på nivå 3, men ingenting om nedtrappingen til en fjortenåring. Derfor gir et søk etter programvare for svømming så ulike produkter: de svarer på ulike spørsmål for ulike mennesker.

Hvilken programvare for svømming trenger klubben din?

Hva slags klubb du driver, avgjør hva du trenger, langt mer enn størrelsen gjør. Finn raden som ligner mest på klubben din, og start der.

Ta en typisk europeisk konkurranseklubb. Påmeldinger og resultater går allerede gjennom det nasjonale forbundet eller et stevneprogram, og medlemskontingenten går gjennom en plattform for idrettslag eller banken. Det som gjenstår, er treningssiden: sesongplaner i ett regneark per trener, oppmøte på papir og treningshistorikk som forsvinner når en trener slutter. For den klubben er gapet ikke «programvare for svømming» generelt, men akkurat treningsdelen, og det er der mesteparten av ukens arbeid skjer.

Hva treningsprogramvare bør gjøre

Treningsprogramvare er den kategorien klubber oftest klarer seg uten, så det er verdt å være konkret om hva et godt verktøy gjør. Fire ting betyr mer enn lengden på funksjonslisten.

Ta vare på planen, ikke bare kalenderen

En kalender sier når treningen skjer. Treningsprogramvare bør også inneholde hva treningen er: sesongplanen fra makrosykluser ned til treningsblokker, ukebelastningen og selve seriene med distanser, svømmearter, intervaller og intensitet.

Sammenlign planlagt og gjennomført trening

Sykdom, tapte økter og endrede serier gjør at planen aldri er nøyaktig det hver svømmer gjorde. God programvare registrerer gjennomført trening opp mot planen, slik at treneren ser hver svømmers reelle ukebelastning i stedet for å anta at planen er sannheten.

Gi svømmerne sin egen visning

Når svømmerne ikke kan se øktene og målene sine, blir treneren mellomledd for hvert eneste spørsmål. En svømmerapp knyttet til trenerens plan fjerner det, og sender tilbake hvordan treningen faktisk kjentes, slik at neste uke kan justeres.

Koble teknikk til trening

Løpstider alene skjuler hvordan et løp ble svømt. To løp med samme tid kan komme fra ulik takfrekvens, en tregere vending eller en bedre start. Når videomålinger ligger ved siden av treningshistorikken, kan treneren se om arbeidet i bassenget endrer svømmingen. Guiden vår om hvordan du beregner taklengde viser én slik måling regnet ut steg for steg.

Slik velger du programvare for svømming

Velg programvare for svømming ved å sette navn på oppgaven som svikter i dag, og test deretter kandidatene på akkurat den oppgaven med klubbens egne data. En kort prosess fungerer bedre enn et langt sammenligningsskjema:

1. Skriv ned hvor hver type informasjon ligger i dag: planer, oppmøte, påmeldinger, resultater, kontingent og video.
2. Marker stedene der det svikter, for eksempel dupliserte regneark, tapt historikk eller spørsmål bare én trener kan svare på.
3. Koble hvert slikt sted til én av de fem typene over. Det er det du skal på jakt etter.
4. Sjekk at kandidaten fungerer sammen med det du beholder, for eksempel forbundets påmeldingssystem eller medlemsplattformen din.
5. Prøv den med én ekte gruppe i to uker, ikke med en leverandørs demoklubb.
6. Spør om du kan eksportere dataene dine, og regn ut prisen for neste sesongs størrelse i stedet for denne.

For en konkurranseklubb som skal velge treningsdelen, går guiden vår om program for svømmeklubber mer detaljert gjennom spørsmålene du bør stille i en demo.

Hva koster programvare for svømming?

Programvare for svømming prises vanligvis etter størrelse, men de fem typene måler størrelse ulikt: per medlem, per svømmer, per trener, per stevne, som engangslisens eller som et gebyr på betalinger. Sammenlign den totale årskostnaden ved den størrelsen du venter neste sesong, for modellene sprer seg raskt når en klubb vokser.

Som et regneeksempel går Swim Suites treningsplaner fra 40 € i måneden for én trener og ti svømmere til 140 € i måneden for opptil 20 trenere og 200 svømmere. En klubb med 120 svømmere og fem trenere havner på planen til 140 €, som blir omtrent 1,17 € per svømmer per måned. Alle planer inkluderer trener- og svømmerappen og 14 dagers gratis prøveperiode uten betalingskort. Hele oversikten finner du på prissiden.

Hvor Swim Suite passer inn

Swim Suite er treningsprogramvare for konkurranseklubber i svømming, med videoanalyse i den samme klubbkontoen. Det dekker trenings- og analyseradene i tabellen over:

• Swim Suite for sesongplanlegging fra makrosykluser til én enkelt serie, grupper og roller, oppmøte sammenlignet med planen, og stevner med kvalifiseringstider
• Swim Forge, svømmerappen, med dagens økt, trenerens mål, landtrening og refleksjoner som når treneren
• Swim Analyzer for mobilvideo, som måler takfrekvens, taklengde, starter og vendinger på bassengkanten

Swim Suite arrangerer ikke stevner, krever ikke inn medlemskontingent og selger ikke svømmekurs. De fleste klubber beholder forbundets påmeldingssystem og medlemsplattformen sin til det, og bruker Swim Suite til selve idretten.

Vanlige spørsmål

Dette er spørsmålene trenere, klubbstyrer og eiere av svømmeskoler oftest stiller når de begynner å sammenligne programvare for svømming, hvert besvart kort og enkelt nedenfor.

Hva er den beste programvaren for svømming?

Den beste programvaren for svømming er den som er laget for oppgaven klubben din trenger løst. En stevnearrangør trenger et stevneprogram, en svømmeskole trenger booking og fakturering, og en konkurranseklubb trenger som regel treningsprogramvare. Ikke noe enkelt produkt leder i alle fem kategoriene.

Hvilken programvare bruker svømmetrenere?

De fleste svømmetrenere bruker en blanding av verktøy: forbundets system eller et stevneprogram for påmeldinger og resultater, regneark eller en treningsplattform for treningsplaner, og mobilen til video. Treningsprogramvare erstatter regnearkene og kobler de andre delene til hver svømmer.

Trenger svømmelag og svømmeskoler ulik programvare?

Som regel, ja. Kjernen i en svømmeskoles register er kunden og kurset kunden har betalt for, mens kjernen i et lags register er svømmeren og treningen. Programvare bygget rundt det ene blir gjerne tynn på det andre.

Kan ett system erstatte all programvaren min for svømming?

Sjelden, og det er sjelden verdt å tvinge det fram. Stevneadministrasjon og innkreving av kontingent er ofte bestemt av forbundet eller banken. Et bedre mål er ett system per oppgave, med trenings- og analysedataene samlet på ett sted, slik at hver svømmers sesong kan følges.