Logiciel de natation : les cinq types et comment choisir
Un logiciel de natation couvre cinq métiers : administration, compétitions, école de natation, entraînement, vidéo. Lequel vous faut-il, et à quel prix ?
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Qu'est-ce qu'un logiciel de natation ?
Un logiciel de natation est tout programme conçu autour du travail propre à la natation : équipes, compétitions, cours, entraînement et technique. L'expression recouvre cinq types de produits assez différents, et la plupart des clubs finissent par en utiliser deux ou trois plutôt qu'un seul qui prétend tout faire.
Ce qui le distingue d'un logiciel sportif généraliste, c'est le contenu. La natation s'organise en distances, nages, intervalles, séries, lignes d'eau, temps de qualification et temps de passage. Un système qui ne comprend pas ces notions oblige l'entraîneur à tout retraduire dans des tableurs, ce qui est généralement le problème que le club cherchait à fuir.
Les cinq types de logiciel de natation
Presque chaque produit se range nettement dans l'une de ces cinq catégories, même quand son marketing déborde sur une deuxième. Savoir laquelle vous avez sous les yeux fait gagner l'essentiel du temps passé à comparer des listes de fonctionnalités.
| Type | Conçu pour | Fonctions types | Exemples |
|---|---|---|---|
| Administration d'équipe | Secrétariat, bureau, parents | Inscriptions, cotisations, facturation, site web du club, appels aux bénévoles | SwimTopia, plateformes des fédérations et plateformes généralistes pour clubs sportifs |
| Gestion de compétition | Organisateurs et officiels | Engagements, répartition dans les séries, listes de départ, intégration du chronométrage, résultats | HY-TEK Meet Manager, Splash Meet Manager |
| École de natation | Prestataires de cours | Réservation de cours, niveaux, facturation, plannings des moniteurs, informations aux parents | Jackrabbit, iClassPro |
| Entraînement | Entraîneurs et nageurs | Planification de saison, séances, groupes, présences, charge d'entraînement, application nageur | Swim Suite, Swim Forge |
| Analyse vidéo et technique | Entraîneurs et staff performance | Ralenti, fréquence de nage, amplitude de nage, départs, virages, temps de passage | Swim Analyzer, Dartfish |
Les catégories se recoupent rarement bien. Un logiciel de gestion de compétition excelle à répartir des centaines d'engagements dans les séries d'un meeting, et n'a rien à dire sur la série principale du mardi. Un logiciel d'école de natation sait exactement qui a payé le cours de niveau 3, et ne sait rien de l'affûtage d'un nageur de quatorze ans. C'est pourquoi une recherche « logiciel natation » renvoie des produits si différents : ils répondent à des questions différentes, pour des personnes différentes.
De quel logiciel de natation votre club a-t-il besoin ?
C'est le type de club que vous dirigez qui décide de ce dont vous avez besoin, bien plus que sa taille. Trouvez la ligne la plus proche de votre club et partez de là.
| Type de club | A généralement besoin de | Peut généralement s'en passer |
|---|---|---|
| Club d'été ou de loisir | Administration d'équipe avec engagements en compétition | Planification de saison détaillée et analyse vidéo |
| École de natation | Réservation et facturation pour école de natation | Gestion de compétition et suivi de la charge d'entraînement |
| Club de compétition jeunes | Logiciel d'entraînement, plus le système de la fédération pour les engagements et les résultats | Un second système d'adhésion si la fédération en fournit déjà un |
| Groupe performance ou de niveau national | Logiciel d'entraînement et analyse vidéo | Outils d'école de natation |
| Club ou comité organisateur de compétitions | Gestion de compétition | Rien d'autre pour la compétition elle-même |
Prenons un club de compétition européen typique. Les engagements et les résultats passent déjà par la fédération nationale ou un logiciel de gestion de compétition, et les cotisations par une plateforme pour clubs sportifs ou par la banque. Reste le volet sportif : une planification de saison sur un tableur par entraîneur, des présences sur papier et un historique d'entraînement qui disparaît quand un entraîneur s'en va. Pour ce club, le manque n'est pas « un logiciel de natation » en général, mais précisément la couche entraînement, et c'est là que se fait l'essentiel du travail de la semaine.
Ce que doit faire un logiciel d'entraînement
Le logiciel d'entraînement est la catégorie dont les clubs se passent le plus souvent ; il vaut donc la peine de préciser ce que fait un bon outil. Quatre choses comptent davantage que la longueur de la liste de fonctionnalités.
Contenir le plan, pas seulement le calendrier
Un calendrier dit quand l'entraînement a lieu. Un logiciel d'entraînement doit aussi contenir ce qu'est l'entraînement : la planification de saison, des macrocycles jusqu'aux blocs d'entraînement, la charge hebdomadaire, et les séries elles-mêmes avec leurs distances, nages, intervalles et intensités.
Comparer l'entraînement prévu et l'entraînement réalisé
Maladies, séances manquées, séries modifiées : le plan n'est jamais exactement ce que chaque nageur a fait. Un bon logiciel enregistre l'entraînement réalisé face au plan, pour que l'entraîneur voie la vraie charge hebdomadaire de chaque nageur au lieu de supposer que le plan dit vrai.
Donner aux nageurs leur propre vue
Quand les nageurs ne voient pas leurs séances et leurs objectifs, l'entraîneur devient le relais de chaque question. Une application nageur reliée au plan de l'entraîneur supprime ce relais, et renvoie le ressenti réel de l'entraînement pour ajuster la semaine suivante.
Relier la technique à l'entraînement
Les temps de course seuls cachent la façon dont une course a été construite. Deux courses au même temps peuvent venir de fréquences de nage différentes, d'un virage plus lent ou d'un meilleur départ. Quand les mesures vidéo sont à côté de l'historique d'entraînement, l'entraîneur voit si le travail en bassin change la course. Notre guide pour calculer l'amplitude de nage détaille l'une de ces mesures pas à pas.
Comment choisir un logiciel de natation
Choisissez un logiciel de natation en nommant la tâche qui coince aujourd'hui, puis en testant les candidats sur cette tâche avec les données de votre club. Une démarche courte fonctionne mieux qu'un long tableau comparatif :
- Notez où vit aujourd'hui chaque type d'information : plans, présences, engagements, résultats, cotisations et vidéos.
- Repérez les endroits où ça casse : tableurs en double, historique perdu ou questions auxquelles un seul entraîneur sait répondre.
- Associez chaque point de rupture à l'un des cinq types ci-dessus. C'est cela que vous cherchez.
- Vérifiez que le candidat fonctionne avec ce que vous gardez, comme le système d'engagements de la fédération ou votre plateforme d'adhésion.
- Essayez-le avec un vrai groupe pendant deux semaines, pas avec le club de démo de l'éditeur.
- Demandez si vous pouvez exporter vos données, et chiffrez la formule pour la taille de la saison prochaine plutôt que pour celle-ci.
Pour un club de compétition qui choisit sa couche entraînement, notre guide du logiciel de gestion de club de natation détaille les questions à poser pendant une démo.
Combien coûte un logiciel de natation ?
Un logiciel de natation est généralement facturé selon la taille, mais les cinq types la comptent différemment : par adhérent, par nageur, par entraîneur, par compétition, en licence unique ou en commission sur les paiements. Comparez le coût annuel total à la taille prévue pour la saison prochaine, car les modèles divergent vite quand un club grandit.
À titre d'exemple, les formules entraînement de Swim Suite vont de 40 € par mois pour un entraîneur et dix nageurs à 140 € par mois pour jusqu'à 20 entraîneurs et 200 nageurs. Un club de 120 nageurs et cinq entraîneurs relève de la formule à 140 €, soit environ 1,17 € par nageur et par mois. Chaque formule inclut l'application entraîneur et l'application nageur, ainsi qu'un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire. Le détail complet est sur la page des tarifs.
La place de Swim Suite
Swim Suite est un logiciel d'entraînement pour les clubs de natation de compétition, avec l'analyse vidéo dans le même compte club. Il couvre les lignes entraînement et analyse du tableau ci-dessus :
- Swim Suite pour la planification de saison, du macrocycle à la série, les groupes et les rôles, les présences comparées au plan, et les compétitions avec temps de qualification
- Swim Forge, l'application nageur, avec la séance du jour, les objectifs de l'entraîneur, le travail à sec et des retours qui remontent à l'entraîneur
- Swim Analyzer pour la vidéo sur téléphone, qui mesure fréquence de nage, amplitude de nage, départs et virages au bord du bassin
Swim Suite n'organise pas de compétitions, n'encaisse pas de cotisations et ne vend pas de cours d'école de natation. La plupart des clubs gardent pour cela le système d'engagements de leur fédération et leur plateforme d'adhésion, et utilisent Swim Suite pour le sport lui-même.
FAQ
Voici les questions que posent le plus souvent entraîneurs, bureaux de club et responsables d'écoles de natation quand ils commencent à comparer des logiciels de natation, avec une réponse brève et directe pour chacune.
Quel est le meilleur logiciel de natation ?
Le meilleur logiciel de natation est celui qui est conçu pour la tâche dont votre club a besoin. Un organisateur de compétitions a besoin d'un logiciel de gestion de compétition, une école de natation d'un outil de réservation et de facturation, et un club de compétition, en général, d'un logiciel d'entraînement. Aucun produit ne domine les cinq catégories.
Quels logiciels utilisent les entraîneurs de natation ?
La plupart des entraîneurs de natation combinent plusieurs outils : le système de la fédération ou un logiciel de gestion de compétition pour les engagements et les résultats, des tableurs ou une plateforme d'entraînement pour les plans, et un téléphone pour la vidéo. Un logiciel d'entraînement remplace les tableurs et relie le reste à chaque nageur.
Les clubs et les écoles de natation ont-ils besoin de logiciels différents ?
Généralement, oui. La donnée centrale d'une école de natation, c'est le client et le cours qu'il a payé ; celle d'un club, c'est le nageur et son entraînement. Un logiciel construit autour de l'un est en général léger sur l'autre.
Un seul système peut-il remplacer tous mes logiciels de natation ?
Rarement, et cela vaut rarement la peine de forcer. La gestion des compétitions et l'encaissement des cotisations sont souvent imposés par la fédération ou la banque. Mieux vaut un système par tâche, avec les données d'entraînement et d'analyse au même endroit pour pouvoir suivre la saison de chaque nageur.