Software de natación: los cinco tipos y cómo elegir
El software de natación cubre cinco trabajos: administración, competiciones, escuelas, entrenamiento y vídeo. Qué hace cada uno, cuál necesitas y cuánto cuesta.
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¿Qué es un software de natación?
Un software de natación es cualquier programa construido en torno al trabajo específico de organizar la natación: equipos, competiciones, cursillos, entrenamiento y técnica. La expresión abarca cinco tipos de producto bastante distintos, y la mayoría de los clubes acaban necesitando dos o tres en lugar de uno que diga hacerlo todo.
Lo que lo separa del software deportivo genérico es el contenido. La natación se organiza en distancias, estilos, intervalos, series, calles, marcas mínimas y parciales. Un sistema que no entiende eso obliga al entrenador a traducirlo todo de nuevo a hojas de cálculo, que suele ser justo el problema del que el club intentaba escapar.
Los cinco tipos de software de natación
Casi todos los productos encajan claramente en una de estas cinco categorías, aunque su marketing se asome a una segunda. Saber cuál estás mirando te ahorra la mayor parte del tiempo que se va en comparar listas de funciones.
| Tipo | Pensado para | Funciones típicas | Ejemplos |
|---|---|---|---|
| Administración del equipo | Oficina del club, junta directiva, familias | Inscripciones, cuotas de socio, facturación, web del equipo, gestión de voluntarios | SwimTopia, plataformas de federaciones y plataformas generalistas para clubes deportivos |
| Gestión de competiciones | Organizadores y jueces | Inscripciones, distribución por series, hojas de series, integración con el cronometraje, resultados | HY-TEK Meet Manager, Splash Meet Manager |
| Escuela de natación | Escuelas y proveedores de cursillos | Reserva de clases, niveles, cobros, horarios de monitores, avisos a las familias | Jackrabbit, iClassPro |
| Entrenamiento y planificación | Entrenadores y nadadores | Planificación de temporada, sesiones, grupos, asistencia, carga de entrenamiento, app del nadador | Swim Suite, Swim Forge |
| Análisis de vídeo y de brazada | Entrenadores y personal de rendimiento | Revisión a cámara lenta, frecuencia de brazada, longitud de brazada, salidas, virajes, parciales de carrera | Swim Analyzer, Dartfish |
Las categorías rara vez se solapan bien. Un gestor de competiciones es excelente distribuyendo por series una competición con cientos de inscripciones y no tiene nada que decir sobre la serie principal del martes. Un sistema de escuela de natación sabe exactamente quién ha pagado el nivel 3 y nada sobre la puesta a punto de un nadador de catorce años. Por eso una búsqueda de software de natación devuelve productos tan distintos: responden a preguntas diferentes para personas diferentes.
¿Qué software de natación necesita tu club?
El tipo de club que diriges decide lo que necesitas, mucho más que su tamaño. Busca la fila que más se parezca a tu club y empieza por ahí.
| Tipo de club | Suele necesitar | Normalmente puede prescindir de |
|---|---|---|
| Equipo de verano o recreativo | Administración del equipo con inscripciones a competiciones | Planificación de temporada detallada y análisis de vídeo |
| Escuela de natación | Reservas y cobros de escuela de natación | Gestión de competiciones y seguimiento de la carga de entrenamiento |
| Club de competición de categorías de edad | Software de entrenamiento, más el sistema de la federación para inscripciones y resultados | Un segundo sistema de socios si la federación ya lo ofrece |
| Grupo de rendimiento o de nivel nacional | Software de entrenamiento y análisis de vídeo | Herramientas de escuela de natación |
| Club o federación territorial que organiza competiciones | Gestión de competiciones | Nada más para la propia competición |
Piensa en un club de competición europeo típico. Las inscripciones y los resultados ya pasan por la federación nacional o por un gestor de competiciones, y las cuotas de socio van por una plataforma de clubes deportivos o por el banco. Lo que queda es la parte de entrenamiento: planificaciones de temporada en una hoja de cálculo por entrenador, asistencia en papel e historiales de entrenamiento que desaparecen cuando un entrenador se va. Para ese club, el hueco no es el "software de natación" en general, sino específicamente la capa de entrenamiento, que es donde ocurre la mayor parte del trabajo de la semana.
Qué debe hacer un software de entrenamiento
El software de entrenamiento es la categoría de la que los clubes prescinden con más frecuencia, así que merece la pena concretar qué hace uno bueno. Cuatro cosas importan más que la longitud de la lista de funciones.
Contener el plan, no solo el calendario
Un calendario dice cuándo hay entrenamiento. Un software de entrenamiento también debería contener qué es el entrenamiento: la planificación de temporada desde los macrociclos hasta los bloques de entrenamiento, la carga semanal y las propias series con sus distancias, estilos, intervalos e intensidades.
Comparar el entrenamiento planificado y el realizado
Las enfermedades, las sesiones perdidas y las series modificadas hacen que el plan nunca sea exactamente lo que hizo cada nadador. Un buen software registra el entrenamiento realizado frente al plan, para que el entrenador vea la carga semanal real de cada nadador en vez de dar por hecho que el plan es la verdad.
Dar a los nadadores su propia vista
Cuando los nadadores no pueden ver sus sesiones y objetivos, el entrenador se convierte en el intermediario de cada pregunta. Una app para nadadores ligada al plan del entrenador lo evita, y devuelve cómo se sintió de verdad el entrenamiento para poder ajustar la semana siguiente.
Conectar la técnica con el entrenamiento
Los tiempos de carrera por sí solos ocultan cómo se nadó. Dos nados con el mismo tiempo pueden venir de frecuencias de brazada distintas, un viraje más lento o una salida mejor. Cuando las mediciones de vídeo están junto al historial de entrenamiento, el entrenador puede ver si el trabajo en el agua está cambiando la forma de nadar. Nuestra guía sobre cómo calcular la longitud de brazada desarrolla paso a paso una de esas mediciones.
Cómo elegir un software de natación
Elige un software de natación nombrando el trabajo que hoy falla y probando a los candidatos en ese trabajo con los datos de tu propio club. Un proceso corto funciona mejor que una larga tabla comparativa:
- Anota dónde vive hoy cada tipo de información: planes, asistencia, inscripciones, resultados, cuotas y vídeo.
- Marca los puntos donde se rompe, como hojas de cálculo duplicadas, historial perdido o preguntas que solo sabe responder un entrenador.
- Asigna cada punto roto a uno de los cinco tipos anteriores. Eso es lo que estás buscando.
- Comprueba que el candidato funcione junto a lo que vas a mantener, como el sistema de inscripciones de la federación o tu plataforma de socios.
- Pruébalo con un grupo real durante dos semanas, no con el club de demostración del proveedor.
- Pregunta si puedes exportar tus datos, y calcula el precio del plan para el tamaño de la próxima temporada, no el de esta.
Para un club de competición que elige su capa de entrenamiento, nuestra guía de software para clubes de natación repasa con más detalle las preguntas que conviene hacer en una demo.
¿Cuánto cuesta un software de natación?
El software de natación suele cobrarse por tamaño, pero los cinco tipos lo cuentan de forma diferente: por socio, por nadador, por entrenador, por competición, como licencia única o como comisión sobre los pagos. Compara el coste anual total para el tamaño que esperas la próxima temporada, porque los modelos divergen rápido cuando un club crece.
Como ejemplo práctico, los planes de entrenamiento de Swim Suite van de 40 € al mes para un entrenador y diez nadadores a 140 € al mes para hasta 20 entrenadores y 200 nadadores. Un club con 120 nadadores y cinco entrenadores cae en el plan de 140 €, que sale por unos 1,17 € por nadador al mes. Todos los planes incluyen las apps del entrenador y del nadador y una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta. El desglose completo está en la página de precios.
Dónde encaja Swim Suite
Swim Suite es un software de entrenamiento para clubes de natación de competición, con análisis de vídeo en la misma cuenta del club. Cubre las filas de entrenamiento y de análisis de la tabla anterior:
- Swim Suite para la planificación de temporada desde los macrociclos hasta una sola serie, grupos y roles, asistencia comparada con el plan, y competiciones con marcas mínimas
- Swim Forge, la app del nadador, con la sesión del día, los objetivos del entrenador, el trabajo en seco y reflexiones que llegan al entrenador
- Swim Analyzer para vídeo con el móvil, que mide frecuencia de brazada, longitud de brazada, salidas y virajes a pie de piscina
Swim Suite no organiza competiciones, no cobra cuotas de socio ni vende cursillos de escuela de natación. La mayoría de los clubes mantienen para eso el sistema de inscripciones de su federación y su plataforma de socios, y usan Swim Suite para el deporte en sí.
Preguntas frecuentes
Estas son las preguntas que más hacen entrenadores, juntas directivas y responsables de escuelas de natación cuando empiezan a comparar software de natación, cada una respondida a continuación de forma breve y clara.
¿Cuál es el mejor software de natación?
El mejor software de natación es el que está hecho para el trabajo que tu club necesita resolver. Quien organiza competiciones necesita un gestor de competiciones, una escuela de natación necesita reservas y cobros, y un club de competición suele necesitar software de entrenamiento. Ningún producto lidera las cinco categorías.
¿Qué software usan los entrenadores de natación?
La mayoría de los entrenadores de natación usan una mezcla de herramientas: el sistema de la federación o un gestor de competiciones para inscripciones y resultados, hojas de cálculo o una plataforma de entrenamiento para los planes, y el móvil para el vídeo. El software de entrenamiento sustituye las hojas de cálculo y conecta el resto con cada nadador.
¿Los equipos y las escuelas de natación necesitan software distinto?
Normalmente, sí. El registro central de una escuela de natación es el cliente y la clase que ha pagado, mientras que el de un equipo es el nadador y su entrenamiento. El software construido en torno a uno suele quedarse corto en el otro.
¿Puede un solo sistema sustituir todo mi software de natación?
Rara vez, y pocas veces compensa forzarlo. La gestión de competiciones y el cobro de cuotas suelen venir fijados por la federación o el banco. El mejor objetivo es un sistema por trabajo, con los datos de entrenamiento y de análisis en un solo lugar para poder seguir la temporada de cada nadador.