Schwimmsoftware: die fünf Arten und wie du die richtige wählst

Was ist Schwimmsoftware?

Schwimmsoftware ist jedes Programm, das für die spezielle Arbeit im Schwimmsport gebaut ist: Mannschaften, Wettkämpfe, Kurse, Training und Technik. Der Begriff umfasst fünf recht unterschiedliche Arten von Produkten, und die meisten Vereine brauchen am Ende zwei oder drei davon statt eines einzigen, das behauptet, alles zu können.

Was sie von allgemeiner Sportsoftware unterscheidet, ist der Inhalt. Schwimmen ist in Strecken, Lagen, Abgangszeiten, Läufen, Bahnen, Pflichtzeiten und Zwischenzeiten organisiert. Ein System, das all das nicht versteht, lässt den Trainer alles wieder in Tabellen übersetzen, und genau davon wollte der Verein meist weg.

Die fünf Arten von Schwimmsoftware

Fast jedes Produkt gehört klar in eine dieser fünf Kategorien, auch wenn das Marketing in eine zweite hineinreicht. Wenn du weißt, welche Art du vor dir hast, sparst du dir den Großteil der Zeit beim Vergleichen von Funktionslisten.

Die Kategorien überschneiden sich selten sinnvoll. Eine Wettkampfverwaltung setzt die Läufe eines Wettkampfs mit Hunderten Meldungen hervorragend, hat aber nichts zur Hauptserie am Dienstag zu sagen. Ein Schwimmschulsystem weiß genau, wer für den Kurs der Stufe 3 bezahlt hat, und nichts über das Tapering einer Vierzehnjährigen. Deshalb liefert eine Suche nach Schwimmsoftware so unterschiedliche Produkte: Sie beantworten verschiedene Fragen für verschiedene Menschen.

Welche Schwimmsoftware braucht dein Verein?

Welche Art von Verein du führst, entscheidet weit mehr über deinen Bedarf als seine Größe. Such die Zeile, die deinem Verein am nächsten kommt, und fang dort an.

Nimm einen typischen europäischen Leistungsverein. Meldungen und Ergebnisse laufen bereits über den nationalen Verband oder eine Wettkampfverwaltung, und die Mitgliedsbeiträge über eine Vereinsplattform oder die Bank. Übrig bleibt die Trainingsseite: Saisonpläne in einer Tabelle pro Trainer, Anwesenheit auf Papier und eine Trainingshistorie, die verschwindet, wenn ein Trainer geht. Diesem Verein fehlt nicht „Schwimmsoftware“ im Allgemeinen, sondern genau die Trainingsebene, und dort passiert der Großteil der Arbeit einer Woche.

Was Trainingssoftware können sollte

Trainingssoftware ist die Kategorie, auf die Vereine am häufigsten verzichten. Deshalb lohnt es sich, genau zu sagen, was eine gute leistet. Vier Dinge zählen mehr als die Länge der Funktionsliste.

Den Plan festhalten, nicht nur den Kalender

Ein Kalender sagt, wann trainiert wird. Trainingssoftware sollte auch festhalten, was trainiert wird: den Saisonplan von den Makrozyklen bis zu den Trainingsblöcken, die Wochenbelastung und die Serien selbst mit ihren Strecken, Lagen, Abgangszeiten und Intensitäten.

Geplantes und absolviertes Training vergleichen

Krankheit, verpasste Einheiten und geänderte Serien bedeuten, dass der Plan nie genau dem entspricht, was jeder Schwimmer tatsächlich geschwommen ist. Gute Software erfasst das absolvierte Training gegen den Plan, sodass der Trainer die echte Wochenbelastung jedes Schwimmers sieht, statt den Plan für die Wahrheit zu halten.

Den Schwimmern eine eigene Ansicht geben

Wenn Schwimmer ihre Trainingseinheiten und Ziele nicht sehen können, wird der Trainer zur Vermittlungsstelle für jede Frage. Eine Schwimmer-App, die mit dem Plan des Trainers verbunden ist, nimmt ihm das ab und meldet zurück, wie sich das Training tatsächlich angefühlt hat, damit die nächste Woche angepasst werden kann.

Technik mit dem Training verbinden

Wettkampfzeiten allein verbergen, wie ein Rennen zustande kam. Zwei Rennen mit derselben Zeit können aus unterschiedlichen Zugfrequenzen, einer langsameren Wende oder einem besseren Start entstehen. Wenn die Messwerte aus dem Video neben der Trainingshistorie liegen, sieht ein Trainer, ob die Arbeit im Wasser das Rennen verändert. Unsere Anleitung, wie du die Zuglänge berechnest, rechnet eine solche Messung Schritt für Schritt durch.

So wählst du die richtige Schwimmsoftware

Wähle Schwimmsoftware, indem du die Aufgabe benennst, die gerade nicht funktioniert, und die Kandidaten dann genau an dieser Aufgabe mit den Daten deines eigenen Vereins testest. Ein kurzer Ablauf funktioniert besser als eine lange Vergleichstabelle:

1. Schreib auf, wo jede Art von Information heute liegt: Pläne, Anwesenheit, Meldungen, Ergebnisse, Beiträge und Videos.
2. Markiere die Stellen, an denen es hakt, etwa doppelte Tabellen, verlorene Historie oder Fragen, die nur ein einziger Trainer beantworten kann.
3. Ordne jede dieser Stellen einer der fünf Arten oben zu. Genau das suchst du.
4. Prüf, ob der Kandidat mit dem zusammenarbeitet, was du behältst, etwa mit dem Meldesystem des Verbands oder deiner Mitgliederplattform.
5. Teste ihn zwei Wochen lang mit einer echten Gruppe, nicht mit dem Demoverein des Anbieters.
6. Frag, ob du deine Daten exportieren kannst, und rechne den Preis für die Größe der nächsten Saison statt der aktuellen.

Für einen Leistungsverein, der die Trainingsebene auswählt, geht unser Leitfaden zu Software für Schwimmvereine die Fragen für eine Demo ausführlicher durch.

Was kostet Schwimmsoftware?

Schwimmsoftware wird meist nach Größe abgerechnet, aber die fünf Arten zählen Größe unterschiedlich: pro Mitglied, pro Schwimmer, pro Trainer, pro Wettkampf, als einmalige Lizenz oder als Gebühr auf Zahlungen. Vergleiche die gesamten Jahreskosten bei der Größe, die du für die nächste Saison erwartest, denn die Modelle laufen schnell auseinander, wenn ein Verein wächst.

Als Rechenbeispiel: Die Pläne von Swim Suite reichen von 40 € im Monat für einen Trainer und zehn Schwimmer bis 140 € im Monat für bis zu 20 Trainer und 200 Schwimmer. Ein Verein mit 120 Schwimmern und fünf Trainern landet beim Plan für 140 €, das sind etwa 1,17 € pro Schwimmer und Monat. Jeder Plan enthält die Trainer- und die Schwimmer-App sowie eine kostenlose 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte. Die vollständige Übersicht steht auf der Preisseite.

Wo Swim Suite passt

Swim Suite ist Trainingssoftware für Schwimmvereine im Wettkampfsport, mit Videoanalyse im selben Vereinskonto. Sie deckt die Zeilen Training und Analyse der Tabelle oben ab:

• Swim Suite für die Saisonplanung von Makrozyklen bis zur einzelnen Serie, Gruppen und Rollen, Anwesenheit im Vergleich zum Plan sowie Wettkämpfe mit Pflichtzeiten
• Swim Forge, die Schwimmer-App, mit der Trainingseinheit des Tages, den Zielen des Trainers, Landtraining und Reflexionen, die beim Trainer ankommen
• Swim Analyzer für Handyvideos, misst Zugfrequenz, Zuglänge, Starts und Wenden direkt am Beckenrand

Swim Suite richtet keine Wettkämpfe aus, zieht keine Mitgliedsbeiträge ein und verkauft keine Schwimmkurse. Die meisten Vereine behalten dafür das Meldesystem ihres Verbands und ihre Mitgliederplattform und nutzen Swim Suite für den Sport selbst.

FAQ

Das sind die Fragen, die Trainer, Vereinsvorstände und Betreiber von Schwimmschulen am häufigsten stellen, wenn sie anfangen, Schwimmsoftware zu vergleichen. Jede ist unten kurz und klar beantwortet.

Was ist die beste Schwimmsoftware?

Die beste Schwimmsoftware ist die, die für die Aufgabe gebaut ist, die dein Verein erledigt haben muss. Ein Ausrichter braucht eine Wettkampfverwaltung, eine Schwimmschule braucht Buchung und Abrechnung, und ein Leistungsverein braucht meist Trainingssoftware. Kein einzelnes Produkt führt in allen fünf Kategorien.

Welche Software nutzen Schwimmtrainer?

Die meisten Schwimmtrainer nutzen eine Mischung: das Verbandssystem oder eine Wettkampfverwaltung für Meldungen und Ergebnisse, Tabellen oder eine Trainingsplattform für die Trainingspläne und ein Handy für Videos. Trainingssoftware ersetzt die Tabellen und verknüpft die übrigen Teile mit jedem einzelnen Schwimmer.

Brauchen Schwimmvereine und Schwimmschulen unterschiedliche Software?

Meist ja. Der zentrale Datensatz einer Schwimmschule ist der Kunde und der Kurs, den er bezahlt hat; der einer Mannschaft ist der Schwimmer und sein Training. Software, die um das eine herum gebaut ist, ist beim anderen meist dünn.

Kann ein System meine gesamte Schwimmsoftware ersetzen?

Selten, und es lohnt sich kaum, das zu erzwingen. Wettkampfverwaltung und Beitragseinzug sind oft durch den Verband oder die Bank vorgegeben. Das bessere Ziel ist ein System pro Aufgabe, mit den Trainings- und Analysedaten an einem Ort, damit sich die Saison jedes Schwimmers verfolgen lässt.